Коригування статутного капіталу в бухгалтерському обліку на 1000 грн

Якщо 1000 грн завищено лише в бухгалтерському обліку (а в Статуті та ЄДР правильна сума) — це технічна помилка і вона виправляється коригувальним записом без зміни Статуту. Якщо ж завищена сума зареєстрована в ЄДР — потрібно проходити процедуру зменшення статутного капіталу.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291, сальдо рахунку 40 «Зареєстрований (пайовий) капітал» (субрахунок 401) має відповідати розміру статутного капіталу, зафіксованому в установчих документах та ЄДР.

Якщо це бухгалтерська помилка (в Статуті правильна сума)
У такому разі оформлюється бухгалтерська довідка про виправлення помилки (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV).

Якщо внесок ще не був фактично сплачений і відображена заборгованість учасника:

Зменшення завищеного капіталу – Дт 401 – Кт 46 – 1 000 грн

Якщо внесок уже сплачений, але помилково завищили саме суму статутного капіталу, а фактично кошти отримані:

Перенесення надлишку до додаткового капіталу – Дт 401 – Кт 422 – 1 000 грн

Доходу при цьому не виникає, оскільки операції з власниками не визнаються доходом (п. 5 НП(С)БО 15 «Дохід», наказ Мінфіну від 29.11.1999 № 290).

Якщо 1000 грн зареєстровані в ЄДР
Тоді необхідно діяти відповідно до ст. 19 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII:

– прийняти рішення загальних зборів про зменшення статутного капіталу;
– провести державну реєстрацію змін;
– після внесення змін до ЄДР зробити бухгалтерський запис.

Якщо кошти повертаються учаснику:

Нараховано зобов’язання – Дт 401 – Кт 672 – 1 000 грн
Виплачено учаснику – Дт 672 – Кт 311 – 1 000 грн

Якщо кошти не повертаються, а залишаються в підприємстві:

Переведено до додаткового капіталу – Дт 401 – Кт 422 – 1 000 грн

Отже, спочатку потрібно перевірити суму статутного капіталу в ЄДР. Якщо там правильна сума — це бухгалтерське виправлення через 401. Якщо завищення зареєстроване — обов’язкова процедура зменшення з держреєстрацією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!