Як правильно оформити відрядження та розрахувати добові в євро
Для відправки у відрядження, потрібен наказ. У наказі про відрядження зазначають:
- ПІБ і посаду відрядженого працівника;
- пункт призначення (місто, область);
мету відрядження; - назву підприємства, на яке відряджається працівник;
- строк відрядження;
- розмір добових;
- інші умови відрядження.
Зразок наказу Наказ про відрядження за кордон директора
Згідно ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
При цьому гранична неоподатковувана сума добових за кордон за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965– не більше 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, з розрахунку за кожен такий день.
При розрахунку добових за кодон потрібно дотримуватись таких правил:
1. Якщо день подорожі проходить на території України, добові нараховуються за внутрішньою нормою – 300 гривень на день. Натомість дні, проведені за кордоном, розраховуються за міжнародними стандартами, до 80 євро на добу залежно від країни перебування.
2. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 За день вибуття з України у відрядження за кордон за відсутності пересадки на інший транспортний засіб або зупинки в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України добові витрати відшкодовуються за нормами першої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).День прибуття в Україну (перетину кордону) – за нормами останньої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).
3. Якщо пересадка в Україні та виїзд за кордон відбуваються в межах одного дня, вся добова сума розраховується за закордонними нормами. Це так зване «правило одного дня», яке дозволяє не ділити виплати на дві частини.
Після повернення з відрядження працівник має звітувати або шляхом надання підтвердних документів, або надаючи Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Останній подається тільки за наявності підстав за пп. 170.9.4 ПКУ у разі:
а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;
б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.
За результатом звітування проводиться компенсація понесених у відрядженні витрат.
Детальніше в наших статтях
https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon
Раді допомогти, звертайтесь ще!
