Перехід на ПДВ: наступні кроки та управління залишками товару

Якщо ми Вас вірно зрозуміли, Вас цікавить порядок обов'язкової реєстрації платником ПДВ.

Згідно з п.183.2 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4409 ), «у разі обов'язкової реєстрації особи як платника податку реєстраційна заява подається до контролюючого органу не пізніше 10 числа календарного місяця, що настає за місяцем, в якому вперше досягнуто обсягу оподатковуваних операцій, визначеного у статті 181 цього Кодексу».

Тобто у Вашому випадку заяву ф.1-ПДВ потрібно подати не пізніше 10.05.26 р.

Така заява повинна бути розглянута податківцями протягом трьох робочих днів після надходження та робиться запис про реєстрацію платника ПДВ з дня внесення запису до реєстру платників ПДВ (п.183.9 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4409 ).

Наприклад – заяву подано 04.05.26 р., рішення про реєстрацію прийнято 07.05.26 р. Тому саме з 07.05.26 р. ФОП отримує і права і обов’язки платника ПДВ, в т.ч. і складає ПН за операціями, перша подія за якими припадає на період починаючі з 07.05.26 р.

Щодо заповнення заяви ф.1-ПДВ – зазначаєте норму ПКУ та причину наступні: «Пункт 181.1 статті 181 розділу V Кодексу» та «Загальна сума від здійснення операцій з постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню згідно з розділом V Кодексу, у тому числі операцій з постачання товарів/послуг з використанням локальної або глобальної комп’ютерної мережі (зокрема, але не виключно, шляхом встановлення спеціального застосунку або додатку на смартфонах, планшетах чи інших цифрових пристроях), нарахована (сплачена) такій особі протягом останніх 12 календарних місяців, сукупно перевищує встановлену статтею 181 розділу V Кодексу суму (без урахування податку на додану вартість), крім особи, яка є платником єдиного податку першої - третьої груп».

Обов'язково заповнюєте також аркуш 2 «Продовження РЕЄСТРАЦІЙНОЇ ЗАЯВИ платника податку на додану вартість», де зазначаєте обсяг операцій за період з травня 2025 р. по квітень 2026 р. (наприклад 1050000 грн. ).

Та проставляєте «Дата досягнення загальної суми оподатковуваних операцій, визначеної пунктом 181.1 статті 181 розділу V Кодексу» - наприклад - 20.04.26 р.

Податківці в подібних випадках також вимагають надати документи (копії ), які підтверджують здійснення господарських операцій. Це первинні документи (видаткові накладні, акти наданих послуг ), виписки банку, господарські договори, тощо.

Такі документи надаються або в паперовому вигляді (копії ) через канцелярію органу ДПС за місцем обліку. Або через електронний кабінет – Листування з ДПС (подаються скан копії ).

Є відповідне роз'яснення ДПС України:

«Особа, яка надсилає реєстраційну заяву платника податку на додану вартість за формою № 1-ПДВ (далі – Заява № 1-ПДВ) технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі, у разі необхідності, подає підтверджуючі документи одночасно із Заявою № 1-ПДВ в електронній формі, до якої додається документ довільного формату та завантажуються копії підтверджуючих документів.

Якщо підтверджуючі документи не були подані одночасно із Заявою № 1-ПДВ, то вони можуть бути подані особою до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) в паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», зокрема через Електронний кабінет» (категорія ЗІР 101.02 відповідь на питання «Який порядок подання підтверджуючих документів до реєстраційної заяви за ф. № 1-ПДВ, що надсилається засобами електронного зв’язку в електронній формі?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41896 ).

Вам доцільно перед поданням заяви ф.1-ПДВ з'ясувати в органі ДПС за місцем обліку – саме які документи (копії ) бажають бачити податківці, та як їх краще надати.

Також надаємо Вам посилання на матеріал на сайті Семінар Ком від 20.03.2026 р. «Заява 1-ПДВ: покрокове заповнення для обов’язкової та добровільної реєстрації+ зразки»: https://7eminar.ua/news/18373-zayava-1-pdv-pokrokove-zapovnennya-dlya-obovyazkovoyi-ta-dobrovilnoyi-rejestraciyi#dobrovilna-reiestratsiya-platnykom-pdv

Щодо залишків товарів – саме тільки через реєстрацію платником ПДВ ніякі наслідки не виникають. Вони виникають тільки у разі продажу товару.

Тобто у разі виникнення першої події – або зарахування коштів на рахунок в банку (п.187.1 «а» ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260415#n4528 ) або відвантаження товару (п.п.187.1 «б» ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260415#n4528 ).

При цьому зовсім немає значення, що товар придбано без ПДВ (адже у ФОП не було раніше ПДВ – статусу ). Тому що все одно відбувається постачання товару ( п.п.14.1.191 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260415#n256 ) – відповідно виникає об'єкт оподаткування ПДВ згідно з.п.185.1 «а» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260415#n4483 ).

Разом з цим, якщо такий товар буде використаним у разі здійснення неоподаткованих операцій (пільгових та необ'єктних ), або в операціях, що не є господарською діяльністю – то нараховувати компенсуючий ПДВ згідно з п.198.5 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260415#n4931 ) не потрібно. Тому що немає вхідної ПН – відповідно немає і права на податковий кредит.

Раді допомогти, звертайтесь ще!