Відшкодування комунальних витрат між співвласниками: облік і податки

Так, сума відшкодування (компенсації) комунальних витрат обов’язково визнається доходом підприємства, яке отримує ці кошти. У бухгалтерському обліку такі операції відображаються через рахунки доходів та витрат операційної діяльності.

Отримане відшкодування комунальних послуг є доходом підприємства (субрахунок 719), а понесені витрати на оплату цих послуг постачальникам — витратами (субрахунок 949).

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99 дохід визнається під час збільшення активу або зменшення зобов'язання, що зумовлює зростання власного капіталу. Оскільки компенсація комунальних платежів призводить до надходження коштів (активів), вона відповідає критеріям визнання доходу.

Сума компенсації, яку виставляють іншому підприємству, відображається за кредитом субрахунку 719 «Інші доходи від операційної діяльності» (Дт 377 Кт 719).

Понесені витрати на комунальні послуги відображаються за дебетом субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності».

Щодо податкової накладної: у даній ситуації, коли один співвласник відшкодовує іншому витрати на комунальні послуги (без відносин оренди), єдиного законодавчо закріпленого коду ДКПП не існує. На практиці застосовуються два підходи: використання коду фактичної послуги (електроенергія, водопостачання тощо) або варто звернутися за отриманням ІПК від ДПС в цьому випадку.

Оскільки між співвласниками немає відносин оренди, використання «орендного» коду 68.20 є некоректним. У такому разі на нашу думку податкова накладна (ПН) має заповнюється наступним чином:

Код ДКПП (графа 3.3): зазначається код тієї послуги, яку вказав первинний постачальник у своїх документах (наприклад, код для електроенергії або водопостачання).
Назва послуги (графа 2): рекомендується вказувати назву, що відповідає первинному документу постачальника, додаючи слова «Відшкодування витрат на...» (наприклад, «Відшкодування витрат на електроенергію»).
Одиниця виміру (графи 4 та 5): зазначається одиниця виміру, вказана постачальником (кВт, м³ тощо), або «послуга»/«грн», якщо визначити натуральний показник неможливо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!