Правила закриття заборгованості та управління збитками підприємства

Щоб розуміти - чи маєте Ви право списати цю кредиторску і коли саме, треба подивитися умови договору з нерезидентом - як там визначені правила застосування позовної давності:

1) право якої країни сторони договору використовують в договорі при виникненні спорів;

Закон про міжнародне приватне право № 2709 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2709-15#n140) визначає наступне:

"Стаття 35. Позовна давність

1. Позовна давність визначається правом, яке застосовується для визначення прав та обов’язків учасників відповідних відносин.

2. Вимоги, на які позовна давність не поширюється, визначаються правом України, якщо хоча б один із учасників відповідних відносин є громадянином України або юридичною особою України."

2) чи поширюється на договір дія Конвенції про позовну давність (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_002#Text). Конвенція поширюється (ст. 3), по якій строк позовної давності становить 4 роки і не залежить від норм українського законодавства:

- тільки на контракти, сторони яких перебувають у країнах, що її ратифікували (перелік таких країн установлений МЗС у листі від 16.12.2002 р. № 72/36-612/6-2968, від 17.12.2007 р. N 72/19-612/1-3811); Конвенція на сайті ООН з переліком країн - https://treaties.un.org/Pages/ViewDetails.aspx?src=TREATY&mtdsg_no=X-7&chapter=10&clang=_en)

- тільки на договори міжнародної купівлі-продажу товарів і не поширюється на відносини, пов’язані з виконанням робіт і наданням послуг.

- Конвенція не застосовується (ст. 3, 4), у разі, коли сторони договору в ясній формі виключили застосування її положень (тобто чітко вказали на це у ЗЕД-контракті);

- до продажу: фондових паперів, акцій, забезпечувальних паперів, оборотних документів і грошей; судів водного і повітряного транспорту; електроенергії.

Отже, якщо застосовується право України, то строк позовної давності визначається з урахуванням його зупинення на час карантину та воєнного стану (п. 12 та п. 19 р. ХХІ ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n6094). Але з 04.09.2025 цей строк вже відновлений завдяки Закону № 4434 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4434-20#n5).

Відповідно, ці заборгованості ще не час списувати в 2025 році

Якщо застосовується міжнародна Конвенція - строк позовної давності - мінімум 4 роки (якщо сторони не встановили в договорі більший термін), і цей строк не зупиняється на карантин та воєнний стан в Україні.

В цій ситуації крелиторску заборгованість, по якій Ви просточили опдату в 2021 р, можна списати на доходи в 2025 р.: Дт 632 Кт 717

А от заборгованість, що виникла в 2019 р. і стала простроченою в 2019 р., треба було списати на доходи ще в 2023 р., якщо не відбувалося подій які перерівали цей строк (Ви підприсувадли акти звірки, надсилати нерезиденту листи про підтвердження боргу, тощо).

Якщо будете списувати в 2025., то вже треба буде списувати як помилку за 2023 з урахуванням норм п. 4 НПСБО 6 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#top):

Дт 632 Кт 44

Також треба відсторнувати зайво нараховані курсові різниці по цьому боргу з точки, де мала бути списана заборгованість, до тепер. Це оже потягнути за собою коригування даних за 2024 та 2025 роки (зайво нараховані курсові ріхниці) - уточнення фінзвітності і відповідно декларацій з податку на прибуток за 2024 - 2025 (квартальних).

Якщо застосовується право іншої країні (сторони договору), то застосовується строк позовної давності за законом даної країни.

Тут строк позовної давності міг настати ще раніше, наприклад, в 2022 та в 2024. Тоді правите, як написано вище до випадку з Конвенцією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!