Обов'язки водія щодо ведення книжок при не працюючому тахографі

Існує індивідуальна контрольна книжка водія (Додаток 3 до чинної редакції).
Вона паперова. Поняття «електронна контрольна книжка» у чинному Положенні відсутнє.

Тобто:

або тахограф,
або паперова контрольна книжка,
або графік змінності (в окремих випадках).
Електронної книжки нормативно не передбачено.

Нова редакці Положення 340 (яка вступить в дію з 26 липня )

Поняття «електронна контрольна книжка» відсутнє повністю.

Більше того:

контрольна книжка водія для найманих працівників взагалі скасована
залишилась тільки:

Індивідуальна контрольна книжка САМОЗАЙНЯТОГО водія (Додаток 2)
Для водіїв підприємства (ТОВ) жодної контрольної книжки нове положення не передбачає.

Якщо тахограф обов’язковий (понад 3,5 т або відповідні перевезення) — транспорт повинен бути обладнаний справним тахографом.

Якщо тахограф:

несправний
відсутній
не використовується
++ водій зобов’язаний вести індивідуальну контрольну книжку водія.

Тобто зараз (до 26.07.2026):

-якщо тахограф не працює — потрібно вести книжку
+але сам факт експлуатації авто з несправним тахографом є порушенням

Розділ VI, п.6 нової редакції: з 26 липня

У разі поломки тахографа водій веде облік у:

-тимчасовому реєстраційному листі

Контрольна книжка для працівників підприємства більше НЕ використовується.(з 2026 26 липня). у новій редакції книжка залишилась тільки для самозайнятих.

Чи потрібний тахограф і коли

Чинне Положення №340 застосовується до:

внутрішніх перевезень вантажів
якщо маса ТЗ > 3,5 т

Нова редакція

з’явилось чітке визначення:

«автомобільне перевезення за власний рахунок»
І далі — п.5 розділу I містить великий перелік винятків.

Особливо важливий пункт 1:

Якщо:

маса ТЗ ≤ 7,5 т
відстань ≤ 100 км по прямій
керування не є основним видом діяльності водія
перевезення без отримання винагороди
для забезпечення власної господарської діяльності
++ Положення не застосовується.

Тобто у новій редакції можливі ситуації, коли тахограф НЕ обов’язковий навіть при перевезенні вантажу.

Коли таїограф обов'язковий але неспарвний, чи ведеться контрльна книжка?

Зараз: так індивідуальна контрольна крнижка, додаток 3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#n29

Після 26 липня: Ні. ведеться тимчасовий реєстраційний лист.

Нормативно «електронної книжки» не існує.

Якщо мова про:

1) Паперову контрольну книжку (чинна редакція)
Так — всі обов’язкові графи повинні бути заповнені.

Інакше:

документ вважається неналежно оформленим
можливий штраф
Після 26 липня: книжки не ісунватиме. Контрольний лист - так, всі графи.

2) Цифровий тахограф
Водій зобов’язаний:

вставити картку
обирати режими діяльності
фіксувати періоди роботи/перерв
вносити символи держав
Незаповнення режимів = порушення.
Стара редакція https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#n29
Нова редакція https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0098-26#n317

Раді допомогти, звертайтесь ще!