Оренда складського приміщення: облік витрат для новоствореного підприємства

Оренду складського приміщення у 2025 році доцільно обліковувати або як витрати майбутніх періодів на рахунку 39 з подальшим списанням після початку діяльності, або як адміністративні витрати періоду (рахунок 92), закріпивши обраний підхід у наказі про облікову політику.

Чинні НП(С)БО не містять прямої норми щодо відображення витрат у періоді, коли підприємство вже створене, але господарська діяльність фактично ще не розпочата.

Відповідно до п. 7 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12, витрати визнаються одночасно з доходами, для отримання яких вони здійснені, а якщо прямого зв’язку встановити неможливо - у періоді їх здійснення.

У вашій ситуації підприємство створене для здійснення операцій з давальницькою сировиною; орендує склад саме для майбутньої господарської діяльності; не припиняє діяльність, а перебуває на етапі підготовки.

Отже, оренда складу має чітку господарську спрямованість, але доходу у 2025 році ще немає.

Рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» використовується для обліку витрат, пов’язаних із обслуговуванням виробничого процесу.

Оскільки у 2025 році виробничий процес відсутній; операції з переробки ще не здійснюються; об’єкта калькулювання немає, застосування рахунку 91 виглядає передчасним.

Чи доцільний рахунок 93? Рахунок 93 «Витрати на збут» застосовується у випадку реалізації продукції або товарів.

У даному випадку реалізації немає; продукції немає; процес збуту не здійснюється.

Можливі підходи до обліку. Варіант 1 - рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів». Оренду складу можна розглядати як витрати підготовчого етапу, спрямовані на отримання доходів у майбутньому.

У такому випадку витрати 2025 року акумулюються на рахунку 39; після початку діяльності (з ІІ кварталу 2026 року) вони списуються на відповідні рахунки витрат (91, 23 або 92); порядок списання доцільно визначити наказом про облікову політику.

Такий підхід дозволяє уникнути значного збитку у 2025 році та економічно пов’язати витрати з майбутніми доходами.

Варіант 2 - рахунок 92 «Адміністративні витрати». Альтернативно витрати можна визнавати у періоді їх здійснення як адміністративні витрати.

Аргументація, підприємство вже створене та функціонує; оренда складу забезпечує його діяльність; НП(С)БО дозволяє визнавати витрати у періоді їх здійснення.

У цьому випадку у 2025 році виникне збиток, що саме по собі не є порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!