Оптимізація обліку робочого часу для адміністраторів дитячого центру

Добрий день. Допоможіть будь ласка налагодити облік робочого часу в дитячому центрі. У ФОП 3 група в Правилах ВТР встановлений 40годинний робочий тиждень, пятиденка. Два адміністратори працюють по інд графікам неповний робочий тиждень, оплата праці за окладом пропорційно відпрацьованому часу. Центр працює з 10 до 20. Але часто, коли нема відвідувачів то адміністратори приходять на роботу з 15.00, або з 12.00. Ці дні неможливо передбачити. Зазвичай це з'ясовується напередодні. Як встановити якийсь графік роботи, щоб його можно було постійно міняти без купи заяв та розпряджень ? Як вести облік робочого часу якщо наперед не відомо скільки часу відпрацює працівник? Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

13.02.2026 | 16:35

Відповідь надано

Враховуючи обставини, викладені у Вашому питанні, ми можемо порекомендувати тільки один варіант: змінювати графік роботи в умовах неповного робочого часу у разі необхідності (на наступний місяць або на наступний тиждень тощо). На жаль, трудове законодавство не передбачає варіанту саморегулювання графіку роботи працівником.

Зміна графіку роботи неповного робочого часу - це зміна істотних умов праці (ст. 32 КЗпП).

За заявою працівника таку зміну можна затвердити наказом і увести хоч з наступного дня. А от якщо така зміна відбувається з ініціативи роботодавця, у період воєнного стану про таку зміну необхідно попередити працівника письмово до її впровадження (ст. 3 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12), а після воєнного стану про таку зміну необхідно буде попереджати за 2 місяці, тобто оперативно змінити графік з а ініціативою роботодавця буде фактично неможливо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!