Чи можна віднести витрати на ремонт авто до адміністративних

Так, витрати на ремонт автомобіля можна включити до витрат підприємства; якщо авто використовується для адміністративних потреб — їх доцільно віднести на рахунок 92.

Відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби», витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта основних засобів у робочому стані та отримання первісно визначених економічних вигід, визнаються витратами звітного періоду. Якщо ремонт не призводить до поліпшення технічних характеристик, а має відновлювальний характер, такі витрати не капіталізуються.

Згідно з п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати», адміністративні витрати включають загальногосподарські витрати, пов’язані з обслуговуванням та управлінням підприємством. Якщо автомобіль використовується для адміністративних потреб (керівництво, бухгалтерія, офісні поїздки), витрати на його ремонт відносяться до адміністративних.

Проведення:

Відображено вартість ремонту (на підставі акту СТО) – Дт 92 – Кт 631

Відображено податковий кредит з ПДВ – Дт 641 – Кт 631

Якщо автомобіль використовується у господарській діяльності, право на податковий кредит виникає відповідно до п. 198.3 ст. 198 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI за умови реєстрації податкової накладної в ЄРПН. Підстав для нарахування компенсуючих зобов’язань за п. 198.5 ПКУ немає, оскільки автомобіль продовжує використовуватися в оподатковуваній діяльності.

Відсутність оформлення ДТП поліцією не впливає на можливість визнання витрат у бухгалтерському обліку. Для підтвердження достатньо первинних документів відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV (акт виконаних робіт, рахунок, платіжні документи). Додатково доцільно оформити наказ керівника та дефектний акт.

Коригування фінансового результату для цілей податку на прибуток у зв’язку з такими витратами Податковим кодексом не передбачені (ст. 134, 138 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!