Чи можна списати витрати на заміну акумуляторів UPS

Так, якщо заміна акумуляторів здійснена для відновлення працездатності UPS без поліпшення його характеристик, їх вартість можна списати на витрати у місяці встановлення; збільшувати вартість МНМА не потрібно.

Відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну України від 27.04.2000 № 92, витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта в робочому стані та отримання первісно визначених економічних вигід, визнаються витратами звітного періоду. Заміна акумуляторів у ДБЖ (UPS), які вийшли з ладу через стрибки напруги, є саме відновленням працездатності, а не поліпшенням.

Збільшення первісної вартості можливе лише у разі поліпшення об’єкта, що призводить до зростання майбутніх економічних вигід понад первісно очікувані (п. 14 НП(С)БО 7). Наприклад, якщо встановлені акумулятори суттєво підвищують потужність або значно збільшують час автономної роботи порівняно з технічними характеристиками виробника. У звичайній ситуації заміна батарей у UPS є технічним обслуговуванням.

Оскільки мова йде про МНМА, облік ведеться з урахуванням обраної облікової політики, але підхід до класифікації витрат (ремонт чи поліпшення) визначається за тими ж критеріями НП(С)БО 7.

Проведення:

Оприбутковано акумулятори – Дт 207 – Кт 631

Передано в експлуатацію (встановлено) та списано на витрати – Дт 92 (або 91, 93, 94 залежно від напряму використання) – Кт 207

Факт заміни доцільно оформити актом встановлення запасних частин або внутрішнім актом ремонту, складеним відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV.

Отже, у стандартній ситуації вартість акумуляторів списується на витрати у місяці їх встановлення без збільшення вартості МНМА.

Раді допомогти, звертайтесь ще!