Термін зберігання документів ФОП: до та після закриття
Не рекомендуємо знищувати документи за періоди до припинення ФОП.
Базові строки зберігання документів ФОП згідно з п. 44.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n1110 становлять:
2555 днів (7 років) - для документів щодо виплат нерезидентам (ст. 39 і 39-2, п. 141.4 ПКУ),
1095 днів (3 роки з дня подання податкової звітності) - для більшості інших документів.
Згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №579/5, первинні документи та документи бухгалтерського обліку зберігаються протягом 5 років (р. 4.2). При цьому документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання та які стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, підлягають знищенню.
Важливо враховувати, що строки зберігання документів були призупинені:
- під час карантину COVID-19 (з 18.03.2020 по 30.06.2023) відповідно до п. 52-2 підр. 10 розд. ХХ ПКУ
- воєнного стану (до 01.08.2023) згідно з п. 102.9 ПКУ.
Тобто, зараз перевірити можуть: 1095 днів + період з 18.03.2020 до 01.08.2023 = 1095 + 1231 = 2326 днів (приблизно 6 років 4 місяці). Тобто ФОП можуть перевірити з 2019 року.
У разі ліквідації платника податків документи, , за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів (2555 днів - для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2, пункту 141.4 статті 141 цього Кодексу), що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву.
Проте, ДПС у своїх роз'ясненнях (ЗІР категорія 129.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42416 та ІПК від 08.11.2024 №5175/ІПК/99-00-24-03-03) наполягає на зберіганні документів до проведення документальної перевірки, навіть якщо минули встановлені строки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заправка вантажного авто дизпальним паливом з особистого автомобіля директора
Яка інформація вказується в ТТН для місця зберігання
Чи потрібно вказувати вартість давальницької сировини в документах
Документи для надання благодійної допомоги та бухгалтерський облік
Обчислення лікарняних: чи враховувати квітень у розрахунку
Чи може ресторан здавати готівку до банку два рази
Завершення оренди землі: коли подавати декларацію єдиного податку
ПДВ при передоплаті за товар від нерезидента без розмитнення
Закупівля фріону 134А: облік, звітність, навчання та сертифікати
Розрахунок оплати лікарняного по догляду за дитиною працівниці
Обмеження на утримання із заробітної плати: юридичні нюанси
Переведення директора з основного місця роботи на сумісництво
Звітність для ФОП без працівників та з доходами КІК
Коли і яку звітність треба подати? працівників не мав, діяльності не було.
Але отримує доходи кік ( має пільгу по розміру доходу)
Чи треба прдавв…


