Як поставити на баланс землю, що не врахована у ФГ

Якщо земля є власністю саме юридичної особи (ФГ) згідно з державним актом або витягом з Реєстру речових прав, але вона досі не відображена в бухобліку («не стоїть на балансі»), це вважається виправленням помилки або зарахуванням раніше не врахованих активів.

Як це правильно зробити :

1. Документальне обґрунтування
Земля не може з'явитися «з повітря». У вас має бути один із документів:

Державний акт на право власності на ім'я юридичної особи;
Витяг з Державного реєстру речових прав, де власником вказано ФГ (код ЄДРПОУ);
Статут, у якому прописано, що ці 7 га передані до складеного капіталу при створенні.

2. Оцінка вартості
Для постановки на баланс потрібно визначити вартість. Згідно з НП(С)БО 7 «Основні засоби»:

Якщо земля була внеском до капіталу — береться вартість, погоджена засновниками (зазвичай на рівні НГО або ринкової).
Якщо документів про вартість немає — проводиться переоцінка або береться актуальна нормативна грошова оцінка (НГО).

Тут є два варіанти залежно від причини, чому її не було на балансі:

Варіант А: Якщо це внесок до статутного капіталу (який забули відобразити) Це найправильніший шлях для ФГ.

Дт 46 — Кт 401 — зафіксували заборгованість засновника (якщо в Статуті ці 7 га вказані).
Дт 152 — Кт 46 — отримано земельну ділянку.
Дт 101 — Кт 152 — зараховано на баланс (на підставі Акта приймання-передачі ОС-1).

Варіант Б: Виявлення «зайвої» ділянки (як виправлення помилки) Якщо Статутний капітал уже сформовано грошима, а земля просто «є», вона оформлюється як безоплатно отримана або знайдена під час інвентаризації:

Дт 101 — Кт 424 (або 746) — зарахування активу.

Що зробити прямо зараз:
Перевірте Витяг з реєстру. Якщо там власником вказана «Фізична особа Іванов І.І.» (голова ФГ), а не саме «ФГ «Світанок», то ставити на рахунок 101 не можна. У такому разі спочатку потрібно оформити передачу землі від фізособи до ФГ через нотаріуса.

Якщо ж у Витягу вже вказано ФГ — просто видайте Наказ по підприємству «Про проведення позапланової інвентаризації земель» та на його підставі зробіть проводку Дт 101 — Кт 40.

Раді допомогти, звертайтесь ще!