Як правильно звітувати про ЄСВ та ПДФО в компанії

У компанії є 2 місця з орендованими приміщеннями в різних містах. Звіт 4-ДФ подавався за основним місцем реєстрації, а платили на рахунки іншої громади (юридична адреса). Працівники працюють за осн місцем, а на другому роботи не ведуться. Тобто ми повинні були і платити за осн місцем?
Що тепер можна зробити?
І як все ж таки правильно робити?

АК

Антон, консультант

експерт

11.02.2026 | 16:43

Очікує відповідь

Ви повинні сплачувати ПДФО до бюджету відповідної громади, де безпосередньо працюють працівники. А от ЄСВ та ВЗ сплачуються завжди тільки за місцем реєстрації підприємства.
Якщо певні працівники постійно працюють на території іншої територіальної одиниці за КАТОТТГ, ніж місце реєстрації основного підприємства, платник податків має стати на облік за неосновним місцем реєстрації і ПДФО за таких працівників сплачувати до бюджету відповідної територіально громади (пп. 168.4.3 ПКУ).
Також будуть особливості подання об’єднаної звітності: у Вас має бути два "Звітні" податкові розрахунки за кожен звітний період.

Згідно з розділом ІІ Порядку № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n169) обидва податкові розрахунки подаються у Вашу основну податкову з такими особливостями:

1) за основне підприємство (номер податкового розрахунку - 1): Д1, Д5, Д6 (за наявності даних) та податковий розрахунок (титулка) подається на всіх працівників, у т.ч. тих, що працюють в іншому місті/громаді; у Д4 наводяться дані про доходи фізичних осіб без даних про зарплату, ПДФО та ВЗ тих працівників, що працюють в іншому місті/громаді;

2) за підрозділ (номер податкового розрахунку - 2): Д1, Д5, Д6 не заповнюються взагалі; у Д4 наводяться дані про зарплату, ПДФО та ВЗ тих працівників, що працюють в іншому місті/громаді; у податковому розрахунку в р. 032 (і в р. 032 в Д4) код КАТОТТГ місця розташування підрозділу; у р. 033 назва підрозділу (яку було вказано у 17-ОПП) та адреса його місцезнаходження; рядки 07-108 не заповнюються; також не заповнюється таблична частина щодо нарахування ЄСВ.

Важливо спочатку подавати звіт за основне підприємство і тільки після його прийняття - за підрозділ.

Якщо усі Ваші працівники працюють тільки за місцем реєстрації підприємства, усі податки сплачуються за основним місцем реєстрації і звітність подається без особливостей - один звіт за всіх у основну податкову.

Якщо Ви сплачували ПДФО на неправильні рахунки, Вам треба "перекинути" сплачені суми на правильні рахунки.

У меню Е-кабінету необхідно в розділі «Запити» подати форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені (J1302002 – для юросіб).

У разі такому разі, платник податків звільняється від фінансової відповідальності за вчинення податкових правопорушень, зокрема від застосування до них штрафних санкцій за несплату узгодженої суми грошового зобов’язання відповідно до статті 124,125-1 ПКУ та пені, передбаченої статтею 129 ПКУ. (https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/774975.html)

Якщо цього зроблено не буде, ДПС при проведенні перевірки може накласти штрафну санкцію за сплату ПДФО не на той рахунок згідно зі ст. 125-1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003) – 10% від вчасно несплаченого ПДФО - на підприємство, а також адмінштраф від 34 до 51 грн. згідно зі ст. 163-4 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1409) на посадову особу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!