Як правильно визначити дні щорічної відпустки працівника

Розглянемо Ваші питання:

1. Право на щорічну відпустку працівник набуває з першого дня роботи. Вона нараховується пропорційно відпрацьованому часу у межах робочого року (не календарного!).

Згідно ст. 6 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n48 Робочий рік — це період, що відлічується з дня укладення трудового договору. Ця дата (день і місяць) не змінюється в наступних роках. Якщо умовно працівник прийнятий 12.05.2023, то його робочий рік 12.05.2023-11.05.2024 і т.д. він є незмінними.

Згідно ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87 Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року. Тобто, навіть рахуючи, що робочий рік з травня по травень, то в будь який період цього робочого року може бути надана відпустка.

2. З 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:

• за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
• через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
• на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).

Тобто, за робочий рік 12.05.2025 – 11.05.2026 з урахуванням днів відпустки без збереження в січні і за умови тривалості щорічної відпустки 24 к/д. працівник матиме право на 22 к/д щорічної відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!