Правильне відображення витрат на ТО автомобіля в обліку

слід включати до витрат (п. 15 НП(С)БО 7). А отже, витрати на ТО — як витрати на підтримання об’єкта ОЗ у робочому стані — списують до витрат у звітному періоді понесення

Технічне обслуговування (ТО) — це комплекс операцій чи операція щодо підтримання роботоздатності або справності виробу під час використання за призначенням, зберігання та транспортування (абз. 3 п. 1.3 Положення №102). Крім того, у додатках А та Б до Положення №102 наведено орієнтовний перелік операцій із ТО автотранспорту.
Будь-які витрати, що їх підприємство здійснює для підтримання автомобіля у робочому стані (на технічний огляд, нагляд, обслуговування, ремонт тощо), з метою одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання, слід включати до витрат (п. 15 НП(С)БО 7). А отже, витрати на ТО — як витрати на підтримання об’єкта ОЗ у робочому стані — списують до витрат у звітному періоді понесення (капіталізацію витрат не здійснюють). Залежно від того, з якою метою використовують авто, визначається стаття витрат у бухгалтерському обліку. Тож якщо автомобіль використовують:
— у виробництві продукції, виконанні робіт, наданні послуг, то всі витрати відносять на дебет рахунку 23 «Виробництво»;
— із загальновиробничою метою — на дебет рахунку 91 «Загальновиробничі витрати»;
— з адміністративною метою — на дебет рахунку 92 «Адміністративні витрати»;
— з метою збуту — на дебет рахунку 93 «Витрати на збут»;
— з іншою метою — на дебет субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності».

Для бухобліку важливо, з якою метою здійснюються роботи – для підтримання в робочому стані та отримання первісно очікуваних економічних вигод чи для поліпшення, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод. Дослівно з НП(С)БО 7 це звучить так:

14. Первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта. Залишкова вартість основних засобів зменшується у зв'язку з частковою ліквідацією об'єкта основних засобів.

15. Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат.

Рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу поточної ситуації та суттєвості таких витрат (див. п. 30 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 №561, далі – Методрекомендації №561).

Звертає на це увагу і Мінфін у листі від 22.05.2017 №35210-07/23-1937/1689:

якщо керівником підприємства прийнято рішення про те, що ремонтні роботи автомобіля здійснюються для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, то вартість такого ремонту, залежно від напряму використання автомобіля на підприємстві, включається до складу відповідних витрат.

https://7eminar.ua/news/13033-oblik-to-ta-remontu-avtomobilya-u-yurosobi

Раді допомогти, звертайтесь ще!