Закриття ТОВ: нюанси для різних систем і учасників

1. Для ТОВ з одним учасником достатньо рішення засновника і спрощеної процедури, тоді як ТОВ з двома засновниками можна ліквідувати лише за згодою обох, інакше – тільки через суд.

Закриття ТОВ з одним учасником (єдиний засновник, спрощена система або загальна) проводиться шляхом прийняття письмового рішення засновника про припинення юридичної особи. У цьому рішенні призначається ліквідатор, встановлюється місце та строк для подання вимог кредиторами (від 2 до 6 місяців відповідно до ч. 5 ст. 105 Цивільного кодексу України). Протягом 3 робочих днів це рішення подається державному реєстратору. Після цього ліквідатор проводить інвентаризацію, стягує заборгованість, розраховується з кредиторами, складає проміжний, а потім остаточний ліквідаційний баланс. Податкову звітність слід завершити подачею ліквідаційної декларації з єдиного податку або податку на прибуток із відміткою про припинення. Це є підставою для призначення позапланової перевірки (пп. 78.1.7 ПКУ). Після перевірки та завершення всіх розрахунків подаються документи державному реєстратору для внесення запису про припинення.

2. У випадку ТОВ з двома учасниками (на загальній системі), рішення про припинення приймається не менш ніж 3/4 голосів учасників (ч. 2 ст. 34 Закону про ТОВ/ТДВ), тож за рівного розподілу часток потрібна згода обох. Учасник, який перебуває за кордоном, може голосувати дистанційно, якщо це дозволено статутом, або передати повноваження представнику через нотаріальну довіреність. Якщо зв’язку з ним немає – добровільна ліквідація неможлива, і єдиним шляхом залишається звернення до суду.

У податковому обліку подається остання декларація з податку на прибуток (пп. 137.4.3 ПКУ), з відміткою про припинення. Якщо після задоволення вимог кредиторів залишаються активи, вони розподіляються між учасниками, і на таку виплату фізособам нараховується військовий збір 5% (згідно з чинним законодавством з 01.12.2024) і ПДФО (ставка залежить від характеру виплати – повернення внеску або дивіденди). Завершення процедури потребує проходження перевірки ДПС та подання документів державному реєстратору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!