Об'єднаний звіт ФОП: важливі нюанси для 2026 року

За січень 2026 року ФОП не потрібно було вже подавати об'єднану звітність, з 2026 року вони перейшли на квартальне звітування.

З 2026 року ФОП подаватимуть об’єднану звітність щоквартально. Вперше за новими правилами будемо звітуватись за 1 квартал 2026 року. Форма декларація буде інша.

Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» були внесені зміни до ПКУ та Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Зокрема, з 01.01.2026 передбачили:

- квартальний звітний період із подання звітності з ПДФО (військового збору) та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок) для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, за найманих працівників;
- квартальний звітний період із подання звітності з ПДФО (військового збору) для приватних нотаріусів та ФОП, які надають послуги з укладення біржових угод або беруть участь в їх укладенні.

Отже, ФОПи та самозайняті особи подаватимуть Об'єднану звітність з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору та єдиного внеску не щомісяця, а щоквартально.

Нові норми застосовуються з 1 січня 2026 року. Це стосується як підприємців, так і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, приватних нотаріусів, а також ФОПів, які надають послуги з укладення біржових угод або беруть участь в їх укладенні.

Податковий розрахунок потрібно буде подати протягом 40 календарних днів після останнього дня звітного кварталу.

Отже, об'єднану звітність за 1 квартал 2026 року потрібно буде подати до 10.05.2026 р. відповідно до нових правил.

Про зміни у ФОП на 2026 рік ми говорили на мінікурсі https://7eminar.ua/news/15609-yak-fop-splanuvati-diyalnist-na-2026-rik-podatkovi-zmini-ta

Якщо ФОП вже подав об'єднану звітність, то ДПС повинна визнати таку звітність недійсною.

Податкова декларація вважається неподаною за умови порушення норм п. 48.3, 48.4 ст. 48 та абзаців першого-третього п. 49.4 ст. 49 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). По кожному такому випадку контролюючий орган зобов’язаний надати платнику податків письмове повідомлення про відмову у прийнятті його податкової декларації із зазначенням причин такої відмови в терміни, визначені п. 49.11 ст. 49 ПКУ.

Є 5 основних причин невизнання податкової звітності контролюючими органами, і одна з них:

Подання податкової декларації за звітний (податковий) період, який не є базовим.

Наприклад, суб’єктом господарювання подається місячна звітність, при цьому базовим звітним періодом для такої декларації є квартал. Про це зазначають податківці у своєму Листі https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-469608.html

Вважаємо, що за результатами камеральної перевірки подану ФОП об’єднану зарплатну звітність за січень 2026 року визнають недійсною.

ФОП може не чекати не чекати повідомлення від ДПС, а самостійно подати заяву про знятя актуальності звіту.

Заяву про визнання звітність недійсною подають через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету.

За загальним правилом складається лист довільної форми Лист в ДПС про зняття актуальності поданої декларації (ФОП) У листі слід детально описати ситуацію та попросити зняти актуальність поданого звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!