Перехід між групами ФОП: звітність та терміни змін

Розглянемо Ваші питання:

1. Повернення на 2 групу у 2026 році можливо лише за умови, що дохід за 2025 рік не перевищив суму 7211598,00- дозволений ліміт доходу для 2 групи у 2026 році.

2. Правила переходу врегульовані п. 298.1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7213 За умови дотримання платником єдиного податку вимог, встановлених цим Кодексом для обраної ним групи, такий платник може самостійно перейти на сплату єдиного податку, встановленого для інших груп платників єдиного податку, шляхом подання заяви до контролюючого органу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу.

Найближча дата для переходу- з 01.04.2026 року. Для цього потрібно подати Заяву до 15.03.2026 року.

Порядок заповнення Заяви по формі F0102003:

Заява подається з позначкою "Внесення змін".Поля 1-4 заповняться автоматично, Вам залишиться тільки перевірити правильність та актуальність даних.Поля 5.1 та 5.1.1 - не заповнюються, це поля для тих тих суб'єктів господарювання, хто подає Заяву з позначкою "Реєстрація", тобто вперше переходить на спрощену систему оподаткування.
В полі 5.2 зазначаємо: з групи 3 на групу 2, зі ставки 5% на ставку 20% (або менша), ставимо позначку без реєстрації ПДВ "Х", дата зміни "з 01 квітня 2026 року".

Поля 5.3, 5.4 та 5.5 не заповнюються.

В полі 6 вказуємо конкретну адресу здійснення господарської діяльності, якщо місць декілька, то наводяться всі адреси. Вносимо інформацію щодо коду КОАТУУ території, області, району, населеного пункту, вулиці, індексу.
В полі 7 зазначаємо кількість найманих працівників на дату переходу на спрощену систему.
В полі 8 перелічуємо всі види діяльності згідно з КВЕД ДК 009:2010.
В полі 9 робимо позначку про відсутність податкового боргу.
Поля 10 та 11 - не заповнюємо.

Дуже важливо кожного разу при внесенні будь яких змін заповнювати Заяву повністю, навіть по тим позиціям, по яким не вносяться зміни. В Реєстр платників податків підтягується інформація з останньої поданої Заяви, тому при внесенні змін в Реєстр платників єдиного податку в Заяві з позначкою "Внесення змін" завжди заповнюються обов'язкові поля 01-04, 6, 7, 8, 9.

Заяву розглядають протягом двох днів. Відповідно до п.299.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7282 у разі відсутності визначених цим Кодексом підстав для відмови у реєстрації суб’єкта господарювання як платника єдиного податку контролюючий орган зобов’язаний протягом двох робочих днів від дати надходження заяви щодо переходу на спрощену систему оподаткування зареєструвати таку особу платником єдиного податку.Правило "двох днів" стосується і внесення змін до Реєстру платників єдиного податку.

Зразки заповнення заяв https://7eminar.ua/news/8862-yak-zapovniti-zayavu-pro-perexid-na-jedinii-podatok-2025-zrazok та інструкція по заповненню https://7eminar.ua/news/2775-zayava-po-jedinomu-podatku-rejestraciya-perexid-vidmova

3. При переході на 2 групу з 01.04.2025 ФОП подасть звичайну декларацію за 1 квартал 2026 року як ФОП 3 групи за ідентифікатором форми F0103309 в термін до 09.05.2026 р. В декларації немає спеціальних відміток про те, що ФОП перейшов на іншу групу.

4. Наступна декларація, яку буде подавати ФОП після переходу на 2 групу - це річна декларація за 2026 рік, яка вже буде подаватись за правилами для ФОП 2 групи, тобто в термін до 01.03.2027 р. і за формою F0103407.

В декларації за "Рік 2026" ФОП буде окремо заповнювати розділ ІІІ з показниками діяльності на 2 групі, розділ ІV з показниками діяльності на 3 групі, а загальний обсяг доходу за рік буде зазначатись в рядку 08 декларації. Таким чином по рядку 08 сам ФОП і ДПС контролюють річну суму ліміту доходу, який у Вашому випадку не повинен перевищувати суму 7211598,00 грн.

Зразок заповнення річної декларації у статті https://7eminar.ua/news/16743-fop-na-jedinomu-podatku-zminiv-grupu-protyagom-roku-pravila-zapovnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!