Оформлення акцій: чи потрібні накази для їх проведення

Ні, обов’язку обов’язково оформлювати акцію наказом чи положенням немає, але для податкової та облікової безпеки це доцільно зробити.

Чинне законодавство не містить вимоги про обов’язкове затвердження маркетингових акцій (у тому числі формату «1+1=3») окремим наказом або положенням. Для цілей оподаткування прибутку та ПДВ ключовим є не сам факт наявності наказу, а правильне визначення ціни реалізації, відображення операції в обліку та фіскальному чеку ПРРО, а також дотримання вимог щодо інформування споживачів (п. 44.1, п. 188.1 Податкового кодексу України, ст. 15 Закону України «Про захист прав споживачів» від 12.05.1991 № 1023-XII).

Водночас акція «1+1=3» фактично є наданням знижки (або бонусного товару за нульовою ціною), і з точки зору контролюючих органів має бути чітко обґрунтована як господарська операція, спрямована на стимулювання продажів. Саме для цього на практиці оформлюють наказ керівника або внутрішнє положення про акцію, в якому фіксуються умови її проведення, період дії, перелік товарів, механізм формування ціни та відповідальні особи.

Для ПДВ важливо, щоб у ПРРО акція була коректно відображена у фіскальному чеку: загальна вартість реалізованих товарів має відповідати сумі, фактично сплаченій покупцем, а база оподаткування визначається виходячи з договірної (акційної) ціни, якщо вона не нижча за ціну придбання/собівартість відповідно до п. 188.1 ПКУ. Саме внутрішній наказ або положення дозволяє обґрунтувати, чому третій товар продається зі знижкою 100 %, а не передається безоплатно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!