Звіряльна відомість інвентаризації запасів при крадіжці товару

Потрібна звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів за типовою формою — вона є однаковою незалежно від причини нестачі, у тому числі при крадіжці.

Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів складається у будь-якому випадку виявлення розбіжностей між даними бухгалтерського обліку та фактичною наявністю запасів. Причина нестачі (крадіжка, псування, пересортиця, помилки обліку тощо) не впливає на форму звіряльної відомості — вона є стандартною і застосовується на всі випадки нестач або надлишків.

Звіряльна відомість використовується для зіставлення облікових залишків із фактичними даними інвентаризаційних описів і є підставою для подальшого оформлення рішень щодо списання нестач, притягнення винних осіб або відображення результатів у бухгалтерському обліку. Це відповідає вимогам Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, яким не передбачено окремих форм звіряльних відомостей залежно від причин нестач.

У разі крадіжки додатково складаються інші документи (пояснення матеріально відповідальної особи, акт інвентаризаційної комісії, за потреби — заява до правоохоронних органів), але сама звіряльна відомість залишається типовою і не замінюється жодними іншими відомостями чи довідками.

Зразок стандартної звіряльної відомості результатів інвентаризації запасів (за наказом Мінфіну № 572) можна використати без змін і при виявленні крадіжки за посиланням:
Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів (наказ № 572)

Раді допомогти, звертайтесь ще!