Чи може неточність у посаді викликати проблеми при перевірках

Ні, проблем під час перевірок через те, що в первинних документах замість «Генеральний директор» зазначено «Директор», не виникає, якщо особу можна однозначно ідентифікувати.

Вимоги до первинних документів визначені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV. Обов’язковими реквізитами первинного документа є, зокрема, посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, та їх підписи. При цьому закон не вимагає дослівного відтворення повної назви посади саме так, як вона зазначена у штатному розписі чи статуті.

Посада «генеральний директор» є різновидом посади керівника підприємства, а термін «директор» використовується як узагальнене найменування одноосібного виконавчого органу. Якщо первинний документ підписаний тією самою фізичною особою, яка відповідно до статуту та відомостей ЄДР має право діяти від імені товариства без довіреності, різниця у формулюванні назви посади («директор» замість «генеральний директор») не впливає на дійсність документа та не є підставою для невизнання господарської операції.

Податкові органи при перевірках оцінюють реальність господарської операції та можливість ідентифікувати особу, що підписала документ, а не формальну точність назви посади. За умови, що прізвище, підпис і повноваження керівника підтверджуються установчими документами та ЄДР, така неточність не розцінюється як порушення і не тягне податкових наслідків (п. 44.1 Податкового кодексу України).

Отже, зазначення у первинних документах «директор» замість «генеральний директор» саме по собі не створює ризиків під час перевірок і не впливає на податковий чи бухгалтерський облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!