На жаль, податківці не вважають достатньою підставою для віднесення на витрати та до податкового кредиту сум ПДВ) вартість пального на авто, яке не передбуває у юридичної особи в користуванні на підставі договору оренди чи догвору позички.

Але ці договори мають бути нотаріально завірені (ст. 799 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BA#n3863). І зробити це "заднім числом" неможна.

Крім того, якщо авто не належить працівнику на праві власності, то він не можа надати його в оренду 9якщо це не дозволено договору фінлізингу).

Тому в Вашій ситуації варість пального в будь-якому разі залишиться на витратах, а ПДВ в податковому кредиті за наявності документів на придбання та використання пального.

Але при документальній перевірці податківці можуть претендувати на:

1) нарахування умовних ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931) на вхідний податковий кредит, вважаючи його використаним не в господарській діяльності, а в інтересах фізособи

2) нарахування ПДФО , ВЗ та ЄСВ на суму додаткового блага у вигляді оплаченого пального, яке використав працівник на власне авто.

Підстав для коригування податку на прибуток немає (не визначені ПКУ).

Додактово рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!