У разі придбання палива на умовах передоплати право власності на пальне часто переходить у момент оплати або передачі талонів/карток за фіксованою ціною.

АЗС у своїх внутрішніх системах (РРО) може відображати тільки актуальну роздрібну ціну для обліку руху пального на складі (резервуарі). Відповідно видається літраж у межах отриманної передоплати . Таким чином, дійсно ідентичниму видатковій та Z-звітах буде літраж.

Для уникнення претензій з боку перевіряючих варто у договорі чітко прописати, що ціна є фіксованою на момент оплати, а відпуск пального на АЗС здійснюється за фактичною наявністю з оформленням чека РРО, який підтверджує виключно обсяг у літрах. У бухгалтерському обліку оприбуткування та списання пального здійснювати на підставі видаткової накладної. Чек РРО є підтвердженням факту заправки конкретного авто у конкретний час.
Зведена видаткова накладна має містити загальну кількість літрів, що збігається з підсумком чеків (Z-звітів) за місяць, та вартість згідно з договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!