Звільнити такого працівника без надання ним пояснень проблематично.

У випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП.

Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності.

Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.

В умовах війни свою відсутність на роботі працівник може пояснити загрозою його життю і здоров’ю, а це, навіть при правильному оформленні звільнення за прогул, може потягнути за собою відновлення працівника на роботі за рішенням суду.

Якщо з працівником не буде зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:

• відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;


• відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
  

Період відсутності позначається у табелі «НЗ» – нез’ясовані неявки. Заробітна плата за час відсутності не нараховується.

Рекомендуємо переглянути відео з детальним розбором питання звільнення проблемних працівників: https://7eminar.ua/events/3629/7829.

Що стосується трудової книжки, якщо працівник не надасть заяву про її пересилання поштою, вона має зберігатись на підприємстві після звільнення до моменту поки працівник не побажає її отримати.

Щодо компенсації при звільненні.

Відповідно до ст.116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 - При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

А у ст.117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701 зазначено, що відповідальність за невчасну виплату коштів при звільненні покладається на роботодавця лише у разі, коли така невиплата була саме з вини роботодавця.

Якщо зарплата виплачується готівкою, то суму компенсації слід депонувати і виплатити тоді, коли працівник звернеться за коштами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!