Відображення ЄСВ, ПДФО, ВЗ при відшкодуванні відпускних сум

У працівника є "зайво нараховані відпускні" при звільненні.
на момент звільнення працівник їх відшкодував, тому що суми нарахованої за місяць заробітної було недостатньо для утримання.
як у такому випадку відображити ЄСВ, ПДФО та ВЗ у Об'єднаній звітності.

ОК

Ольга, консультант

експерт

03.02.2026 | 18:59

Очікує відповідь

В Додатку 1 та в Додатку 4ДФ сторнування відпускних відображаєте зі знаком "мінус".

Пунктом 1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 визначено:
Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;

сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, в додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 знімається сума надлишково нарахованих відпускних. В графі 10 - місяць, за який сторнуються відпускні. Також слід перевірити чи не виник обов'язок донарахувати ЄСВ в місяці за який сторнуєте відпускні.

У випадку припинення трудових відносин з роботодавцем найманим працівником та повернення суми надміру виплаченого оподатковуваного доходу, яка була відображена у додатку 4ДФ за попередній період, податковий агент зазначає суму такого повернення з від’ємним значенням у додатку 4ДФ до Розрахунку за той період, у якому відбулося фактичне повернення коштів, зокрема:

у графі 3а «Сума нарахованого доходу» зазначається 0,00;

у графі 3 «Сума виплаченого доходу» зазначається сума повернення зі знаком «-»;

графи 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб», 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб», 5а «Сума нарахованого військового збору» та 5 «Сума перерахованого військового збору» залишаються незаповненими.

Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43188

Раді допомогти, звертайтесь ще!