Відмітка лікарняних і відпускних у вихідні дні працівника

Лікарняні та відпускні оплачують за календарні дні. Тому в табелі всі дні відпустки або тимчасової непрацездатноссті слід позначати відповідним кодом (В, ТН, НН тощо). Як правило всі правила заповнення та ведення табелю роботодавець має прописати у власному локальному документі. Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Щодо кількості пропущених годин, то раджу також їх проставляти в лівій частині табелю, наприклад 8/В або 8/ТН за відповідні дні тижня, хоча правил заповнення табелю обліку робочого часу на нормативному ріні не визначено. За дні які є вихідними можна проставляти -/В або -/ТН, тобто без зазначення годин. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у звязку з вагітністю та пологами тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому - кількість годин за індивідуальним графіком роботи працівника. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількість годин, які було пропущено через відпустку, неявки, мобілізацію тощо, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю , де наводяться дні та години неявок працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!