Оподаткування послуг перевезення працівників стороннім перевізником: нюанси
Податківці вважають вартість перевезення працівників оподатковуваним доходом.
В ІПК 19.08.2021 р. № 3087/ІПК/99-00-04-03-03-06, 11.03.2025 №1286/ІПК/99-00-24-03-03 податківці зазначають, що вартість послуг з перевезення працівників до місця роботи та назад, яке організовується юридичною особою (роботодавцем включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як інший дохід та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах.
В ІПК від 26.02.2021 № 719/ІПК/26-15-04-09-11 податківці доходять думки, що роботодавець може передбачити в колективному договорі доставку працівників на роботу.
«Згідно з ст. 9-1 КЗпП підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників.
Однією з таких пільг може бути доставка працівників до місця роботи і назад та перевезення працівників протягом робочого часу для здійснення їх функціональних обов'язків в межах господарської діяльності юридичних осіб (роботодавців) за рахунок, зокрема: перевезення власним транспортом підприємства, залучення транспортних організацій для перевезення працівників, забезпечення працівників квитками або відшкодування їх вартості проїзду, якщо вони за власні кошти придбавали проїзні квитки або сплачували проїзд, в тому числі, за рахунок таксі»
Але в такому разі вартість проїзду має включатися до фонду оплати праці та оподатковуватися ЄСВ, ПДФО та ВЗ.
Якщо не включати в колективний договір ДПС розцінює такі поїздки як додаткове благо.
Аргументи ДПС такі:
- ці витрати не пов’язані з виконанням трудових обов’язків працівниками, оскільки відбувається поза межами робочого часу;
- поїздки працівника до роботи й назад не пов’язані з господарською діяльністю підприємства;
- такі витрати носять персоніфікований характер, а значить оподатковуються ПДФО й військовим збором як додаткове благо на підставі пп. «д» пп. 164.2.17 ПКУ.
Втім, ПДФО та військовий збір персоніфіковані податки. Щоб нарахувати ПДФО та військовий збір, підприємство має вести щоденний персоніфікований облік працівників, що скористалися послугою.
Якщо перевезення працівників здійснюється не за списками, і в колективному договорі є пункт про колективне перевезення працівників, формально підстави для оподаткування відсутні. Але податкові ризики все ж існують.
ЄСВ з вартості перевезення сплачувати не потрібно. (п. 7 р. ІІ Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010. N 1170 – Постанова 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок подання податкових розрахунків для підрозділів підприємства
Просимо надати роз’яснення щодо…
Є відповідь АІ
Оподаткування ЄСВ на страхування від нещасних випадків працівників
Перехід на нового ФОП: що робити з акцизом і алкоголем
Використання коефіцієнту коригування без запису в договорі: наслідки
Витрати на придбання товару: як врахувати накладні у декларації
Оформлення роз’їзного характеру роботи водіїв: питання та нюанси
Є відповідь АІ
Обкладення ЄСВ страхування життя: врахування при розрахунку лікарняних
Зміни в постанові щодо умов праці педагогічних працівників 2026 року
Військовий облік на підприємстві: хто підлягає обліку та бронюванню
Проблеми передачі справи при звільненні дистанційного бухгалтера
Є відповідь АІ
Зменшення окладу при переведенні на основне місце роботи: правомірність
Оплата лікарняного та нарахування ЄСВ при звільненні працівника
Податкова вимога: можливість погасити борг через декларацію за серпень
Податкова вимога: відповідь та документи до декларації за серпень
Термін та порядок оскарження податкової вимоги про борг ПДВ
ЄСВ та лікарняні: питання розрахунків для гіг спеціаліста
Вибір коду КП для посади художника-конструктора в оборонній сфері
Оформлення суміщення посад: водій та комірник, документи і звітність
Порядок обліку електрочайника при невідповідності коду УКТЗЕД
Вибір посади для спеціаліста з друку та обробки документів
- ламінування документів;
- прорахунок замовлень;
- виконання замовлень на копіювання, сканування документів;


