Правомірність виплат готівкою водіям без фізичної каси підприємства

Доброго дня. Цікавить наступне питання: ТОВ (загальна система), займається міжнародними перевезеннями. Каси на підприємстві фізично немає. Чи має право директор підприємства знімати кошти з карти-ключ ТОВ, і видавати ці кошти по відомості водіям готівкою відрядні і зп (заява від працівника про виплату готівкою є) а також повертати кошти по авансових звітах) І чи не буде підозрілим для податкових органів те, що всі водії будуть отримувати відрядні і по авансових звітах готівкою? І чи є якісь обмеження на такі операції?

ОК

Олександра, консультант

експерт

28.01.2026 | 14:47

Очікує відповідь

Кошти, що знимає директор з картки ключ мають бути оприбутковані в касі підприємства (з оформленням прибуткового касового ордера) як повернення коштів, отриманих на господарські потреби. Потім такі кошти видаються на відрядження або на виплату заробітної плати з оформленням видаткових касових ордерів або платіжних відомостей (п. 26 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98).

Також відповідно до п. 106 Інструкції № 164 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#Text) користувачу заборонено використовувати корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент для виплати заробітної плати, інших видів соціальних виплат і допомоги.

Таким чином, у разі видачі водіям коштів на відрядження і заробітну плату готівкою, підприємству потрібно вести касові документи - оформлювати касові ордери та касову книгу.

Щодо обмежень, то на виплати готівкою коштів на відрядження і заробітну плату обмежень немає (п. 8 Положення № 148).

Також у разі виплати зарпалти готівкою ЄСВ має бути сплачений у день видачі готівки з каси ( ст. 9, ч. 8 Закону № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234), а ПДФО та ВЗ при виплаті ЗП з коштів, знятих у банку (у т.ч. з карти-ключ), сплачуються протягом трьох операційних днів з дня, що настає за днем такого нарахування (виплати, надання). (пп. 168.1.4 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!