Оплата витрат інших працівників у відрядженні: можливості та нюанси
Це ризиковано. Обережний підхід полягає в оплаті витрат у відрядженні кожним працівником за себе.
Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін надав свою позитивну оцінку ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується корпоративної картки, але аналогічний підхід має діяти і у разі використання власної картки чи готівки, на нашу думку.
Але ДПС (наприклад, в ІПК від 07.10.2025 № 5362/ІПК/99-00-24-03-03 ) наполягає на безподатковому відшкодуванні витрат тільки у разі їх оплати індивідуально кожною відрядженою особою. (https://7eminar.ua/news/13296-vidryadzennya-ta-pdfo-yak-opodatkovuyut-vitrati-yakshho-oplatu-zdiisnyuyut-kolegi#sytuatsiya-1-oplata-odnym-iz-pratsivnykiv-vytrat-za-inshykh)
Отже, ми не можемо виключити варіант, коли ДПС при перевірці наполягатиме на визнанні додатковим благом оплату працівником витрат за іншого працівника, тому Ви можете обрати з таких варіантів: відшкодувати "чужі" витрати з оподаткуванням як додаткового блага, не відшкодовувати "чужі" витрати або відшкодувати всі витрати без оподаткування і відстоювати свою правоту, якщо при перевірці ДПС займатиме фіскальну позицію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Внесок до статутного фонду до реєстрації: ризики та можливості
Переведення на погодинну оплату: втрата заробітку та гарантії
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Розрахунок цільового внеску по інвалідам: нюанси та складові
Є відповідь АІ
Вирішення питань щодо коректності ПДВ та звірки рахунків
Є відповідь АІ
Дисконтування кредитів по програмі 5-7-9: чи є необхідність
Віднесення благодійної допомоги до валових витрат: нюанси
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ для працівника у відпустці без зарплати
Звільнення ФОП від податків для мобілізованих військовослужбовців: умови та документи
Чи може громадська організація оплатити витрати за відрядження
Є відповідь АІ
Документування робочого часу працівника під час проходження влк
Розрахунок відпускних: період, нюанси та фактична зарплата
Є відповідь АІ
Куди відносити витрати рахунку 90 у фінансовій звітності
Валютні різниці в бухгалтерії при поверненні коштів нерезиденту
Правильне відображення залишків товару в звіті 1-Оп
на початок місяця товар знаходиться на зберігані у іншого підприємсва у кількості 1000 шт( цей залишок в 4 колонці звіту);
на протязі місяця передали на зберігання 1000 шт; повернули 1200 шт( передано і…
Є відповідь АІ

