Проблеми з обліком ФОП після зміни адреси і податкових зобов'язань

1. Ви вчинили правильно. Відповідно до п. 294.7 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7133) у разі зміни податкової адреси платника єдиного податку останнім податковим (звітним) періодом за старою адресою вважається період, у якому подано заяву щодо зміни адреси. Оскільки на момент сплати податків та подання звітності зміна адреси тільки відбулася (або щойно була внесена до ЄДР), стара податкова інспекція правомірно прийняла декларацію та зарахувала кошти. Оскільки переведення до нової ДПС ще не відбулось

2.Процедура переведення ФОП між податковими органами здійснюється на підставі відомостей з ЄДР автоматично (п. 10.4, 10.5 Порядку № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n272) - переведення платника до контролюючого органу за новим місцезнаходженням триває до одного місяця.
Якщо контролюючий орган за новим місцем проживання не взяв платника на облік самостійно, згідно з п. 10.8, 10.10 Порядка № 1588, взяття на облік за новим місцем (і одночасне зняття за попереднім ) здійснюється автоматично в день спливу місячного строку.

3. Річна податкова декларація платника єдиного податку за 2026 рік (разом із Додатком 1 щодо сум нарахованого ЄСВ) подається до нового контролюючого органу (до ДПІ в м. Івано-Франківську) (п. 296.4 ПКУ, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40874 ).

4. ЄП та ВЗ - якщо сплата авансових внесків здійснюється у 2026 році (до 31 грудня) - кошти спрямовуються на рахунки старої податкової (Мелітополь), якщо сплата у наступному році (наприклад, для 3 групи ЄП сплата за 4 квартал припадає на лютий 2027 року) - за новими реквізитами (Івано-Франківськ) (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40874 , https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42937)
ЄСВ сплачується виключно за основним місцем обліку (п. 1 ч. 2 ст. 6 Закону № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n129, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39080). Одразу після взяття на облік новою податковою всі платежі з ЄСВ перераховуються на нові рахунки (Івано-Франківськ).
З 1 січня 2027 року усі без винятку зобов'язання (ЄП, військовий збір, ЄСВ) сплачуються виключно за новими реквізитами за новим місцем обліку.

5. Сплачений ЄСВ перейде автоматично.Відповідно до Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та ЄСВ (наказ Мінфіну № 5 від 12.01.2021https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0321-21#Text), у разі переведення платника до іншого податкового органу інформаційна система ДПС автоматично передає інтегровану картку платника (ІКП) до нового місця обліку.
Усі суми ЄСВ, сплачені протягом року до старої ДПІ, відобразяться в ІКП за новим місцем і будуть належним чином зараховані при нарахуванні річного зобов'язання на підставі Додатка 1 до річної декларації.

6. Після закінчення бюджетного періоду (з 1 січня 2027 року) особові рахунки з обліку місцевих податків (включаючи єдиний податок) разом із сальдо розрахунків (переплатою) автоматично передаються до нового контролюючого органу (Івано-Франківськ). Переплата стане доступною за новим місцем і буде врахована при майбутніх нарахуваннях.
Якщо бажаєте повернути переплату на банківський рахунок, а не зараховувати в рахунок майбутніх платежів, після передачі облікової справи слід подати Заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені (форма F1302002) в Електронному кабінеті відповідно ст. 43 ПКУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!