Переклад контракту з нерезидентом: нотаріальне посвідчення чи достатньо підпису

Контракт, укладений лише англійською мовою, є дійсним, а для цілей обліку та податкових/контролюючих органів, як правило, достатньо перекладу українською, завіреного підписом перекладача (і за бажанням керівника); нотаріальне посвідчення перекладу та обов’язкове «підшивання» його до оригіналу законом загального характеру не вимагається, якщо спеціальними правилами саме для вашого випадку це окремо не встановлено.

Обґрунтування

1. Мова та форма зовнішньоекономічного договору можуть бути вільно обрані сторонами. Зовнішньоекономічний договір може укладатися у простій письмовій або електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародними договорами чи законом, тобто закон не обмежує сторони у виборі мови такого договору, у тому числі й англійської як єдиної мови договору, за умови дотримання вимоги про письмову форму ст. 6 Закону № 959-XII.

2. Податкові та інші державні органи працюють з документами державною мовою, тому потрібен переклад, але не обов’язково нотаріальний. Податковий облік базується на первинних документах, що мають бути складені українською мовою або мати переклад державною мовою, однак нормативні акти про документальне забезпечення обліку вимагають саме наявності перекладу, а не його обов’язкового нотаріального посвідчення, тому для внутрішнього обліку й податкових перевірок достатньо перекладу, завіреного підписом перекладача (або штатного працівника, уповноваженого наказом) та, за потреби, керівника п. 1.4 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88.

3. Нотаріальне посвідчення перекладу є лише можливістю, а не загальним обов’язком. Нотаріус може засвідчити вірність перекладу або справжність підпису перекладача, встановивши його особу та кваліфікацію, але норми про порядок вчинення таких нотаріальних дій лише описують процедуру, а не встановлюють обов’язок у всіх випадках подавати до органів влади саме нотаріально засвідчений переклад, якщо спеціальним актом для певної процедури (як у сфері ринків капіталу) не передбачено інше Наказ № z0282-12 «Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України».

4. Податковий орган прямо не вимагає нотаріального перекладу іноземномовних договорів. Податкова служба у своїх роз’ясненнях зазначає лише загальні вимоги щодо форми та мови документів, а з питань укладення зовнішньоекономічних договорів іноземною мовою та вимог до їх оформлення пропонує звертатися до Мін’юсту та Мінекономіки, не встановлюючи вимоги про обов’язкове нотаріальне посвідчення перекладу таких договорів для цілей оподаткування Податкова консультація (ЗІР).

Зверніть увагу

Якщо контракт або його копії планується подавати до органів, для яких спеціальними актами встановлено обов’язок подавати документи з нотаріально засвідченим перекладом (наприклад, окремі процедури в НКЦПФР, депозитарії тощо), слід виконувати саме ці спеціальні вимоги, навіть якщо для загального обліку достатньо простого перекладу Рішення НКЦПФР № z1084-13.

Для ТОВ у звичайних ЗЕД-операціях за загальним правилом достатньо внутрішнього перекладу контракту українською, завіреного перекладачем і, за потреби, керівником, а нотаріальний переклад потрібен лише тоді, коли це прямо вимагає конкретна процедура чи орган.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?