Призначення виконуючого обов'язки директора: чи потрібен наказ

Так, наказ обов’язковий. Навіть якщо посадова інструкція заступника директора передбачає заміщення керівника під час його відсутності, розпорядчий документ необхідний для офіційного наділення правом підпису (для органу Казначейства, ДПС, банку та контрагентів) і фіксації періоду виконання обов'язків.

Якщо статутом директору надано право самостійно покладати виконання своїх обов’язків на заступника, директор видає відповідний наказ по закладу.
Якщо призначення виконувача обов’язків віднесено до компетенції органу управління (наприклад, відділу/управління культури місцевої ради чи голови громади), розпорядчий документ (наказ або розпорядження) видає відповідний орган управління.
Наявність у посадовій інструкції пункту про заміну керівника лише встановлює трудовий обов'язок працівника тимчасово виконувати ці функції без оформлення додаткової згоди. Проте посадова інструкція є внутрішнім документом і не підтверджує повноваження перед третіми особами.

Для представництва бюджетної установи, взаємодії з Державною казначейською службою України, підписання договорів, кадрових наказів та звітності потрібен розпорядчий акт, де чітко зафіксовано: період виконання обов’язків керівника; обсяг делегованих повноважень (зокрема, право першого підпису фінансових, розрахункових, кадрових та первинних документів).
Заступник директора зобов'язаний підписувати електронні документи виключно власним КЕП.
До органу Казначейства та обслуговуючого банку завчасно подаються документи для внесення тимчасового підписанта до картки зразків підписів / надання доступу з правом першого підпису;
До податкової служби надсилається «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» (форма J1391105) із типом підпису «Директор» для в. о. керівника.
Щодо оплати праці. Якщо до посадової інструкції заступника директора включено обов’язок виконувати функції керівника на період його відсутності, доплата за тимчасове виконання обов'язків відсутнього працівника, як правило, не здійснюється.
Якщо виконання обов'язків директора не передбачено посадовою інструкцією заступника, доплата здійснюється на підставі ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 у розмірі, визначеному локальними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!