Проблеми з оплатою постійного клієнта: рішення та рекомендації

Так, можна вказувати в призначенні платежу лише посилання на договір, і це вважається правомірним способом ідентифікації оплати.

Відповідно до пункту 41 Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої постановою НБУ від 29.03.2023 № 52, у реквізиті «Призначення платежу» зазначається інформація, що дає змогу ідентифікувати платіж та документи, на підставі яких його здійснено. Тому зазначення «згідно з договором №... від...» є допустимим способом опису призначення платежу і дозволяє ідентифікувати платіж, якщо в межах цього договору здійснюються поставки чи послуги. За відсутності конкретного рахунка отримувач має право зарахувати платіж у погашення найдавнішої заборгованості згідно зі статтею 534 Цивільного кодексу України, а також за судовою практикою (постанова ВС від 01.07.2020 у справі №824/74/19-а).

Якщо клієнт часто помиляється при заповненні платіжних доручень (наприклад, вказує закриті рахунки або невірно формулює призначення), виправлення таких помилок допускається шляхом подання листа з уточненням призначення платежу. Такий підхід підтверджується листом НБУ від 09.06.2011 № 25-111/1438-7141 https://zakon.rada.gov.ua/go/v7141500-11. У листі зазначено, що сторони можуть узгодити зміну призначення платежу після списання коштів шляхом офіційного листування. Крім того, щомісячне чи щоквартальне оформлення актів звірки розрахунків є належним підтвердженням того, як саме були зараховані суми оплат, навіть якщо у платіжних документах були технічні помилки.

У разі надходження переплати така сума вважається попередньою оплатою згідно з Податковим кодексом України, статтею 187.1, і на неї необхідно скласти податкову накладну як на першу подію. Для ФОП на єдиному податку важливо, щоб у призначенні платежу було чітко зазначено зв’язок із підприємницькою діяльністю, інакше є ризик перекваліфікації доходу як нецільового з оподаткуванням за ставкою 18% ПДФО та 5% військового збору.

Щоб унеможливити суперечки, доцільно укласти додаткову угоду до договору, в якій зазначити, що оплата без зазначення конкретного рахунку зараховується в рахунок договору за хронологією. Також бажано надавати клієнтові рекомендоване формулювання призначення платежу в рахунках-фактурах і системно оформлювати акти звірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!