Документи для оформлення внутрішнього споживання товарів на підприємстві

Так, документ «Внутрішнє споживання товарів», який підписує комісія і передає до бухгалтерії, може бути підставою для списання товарів, якщо він відповідає вимогам первинного документа. Окремий акт списання складати не обов’язково, якщо такий документ уже містить усю необхідну інформацію.

Порядок оформлення внутрішнього споживання ТМЦ передбачає дві основні стадії: передача матеріалів від складу до відповідального підрозділу та фактичне списання на витрати після використання. На першому етапі може оформлюватись накладна-вимога, а на другому — акт списання. Проте якщо обидва етапи документально поєднані в одному документі «Внутрішнє споживання товарів», що містить повний перелік ТМЦ, їх кількість, вартість, мету використання, а також підписи комісії та керівника, — це достатньо для підтвердження господарської операції.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», документ є первинним, якщо в ньому зазначені: назва документа, дата складання, назва підприємства, зміст господарської операції, її вимірники, а також підписи відповідальних осіб. За умови дотримання цих вимог, акт «Внутрішнє споживання» одночасно може виконувати функцію і акта на списання.

Таким чином, повторне складання окремого акта списання не є обов’язковим, якщо один документ уже повністю фіксує факт господарського використання товарів та є затвердженим у внутрішніх регламентах підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!