Використання корпоративної картки для відряджень: важливі нюанси та правила
Виплата авансу перед відрядженням не є обов’язком роботодавця, адже жоден нормативний акт не зобов’язує це робити. Але враховуючи сутність корпоративної картки (витрати з неї йдуть за рахунок підприємства, а не фізичної особи), у момент списання коштів з картки таке списання перетворюється на підзвітну суму для працівника, який витратив ці кошти, тобто тим самим авансом на відрядження.
За витрачені кошти з корпоративки працівник має відзвітуватись після повернення з відрядження до кінця місяця, наступного за місяцем закінчення відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21072).
Оскільки розрахунок проводиться карткою, авансовий звіт в обов’язковому порядку не складається на підставі пп. 170.9.4 ПКУ, а всі витрати підтверджуються документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ).
У відрядженні працівник може витрачати кошти на витрати, пов’язані з відрядженням (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ):
на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.
Рекомендуємо також наш матеріал: https://7eminar.ua/news/13789-korporativna-platizna-kartka-na-pidprijemstvi
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи є електронний лікарняний продовженням паперового лікарняного
З 10.06.26 працівник відкриває електронний…
Терміни та порядок заповнення 20-ОПП для автомобіля
Є відповідь АІ
Як правильно подати уточнену декларацію по оренді землі
Є відповідь АІ
Різниця між перебронюванням та продовженням бронювання працівників
Облік інвестицій у рекламу: що робити з витратами
Є відповідь АІ
Облік основних засобів: котел та обладнання для опалення
Є відповідь АІ
Чи враховується доплата за військовий облік при лікарняному
Останній термін подання звіту по КІК та проміжна звітність
Індексація заробітної плати: питання для зовнішніх сумісників
Переплата податку: яку форму заповнити для перерахунку
Заповнення 1ДФ: чи стосується зовнішніх сумісників неповного дня
Проблеми з ПН: як правильно оформити РК для звільнених операцій
Оформлення другого фіскального чека: вимоги та форми оплати
1. Яким чином необхідно оформити другий фіскальний чек у зазначеній ситуації, щоб порядок проведення розрахункової операції відповідав вимогам Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері…
Затримка звіту по ЄСВ: як подати дані ФОП
Бронювання найманих працівників: врахування студентів та ФОПів
Є відповідь АІ
Чи можливе працевлаштування за сумісництвом під час бронювання
Порядок подачі документів на нову критичність до Мінцифри
Бронювання працівників: чи враховуються мобілізовані у 2025-2026 роках
Правила відображення витрат на транспортні послуги у звітності
Облік працівників у податковому розрахунку при звільненні та прийомі
Виходячи з цього як рахувати середню зарплату для бронювання з…
