Використання корпоративної картки для відряджень: важливі нюанси та правила

Виплата авансу перед відрядженням не є обов’язком роботодавця, адже жоден нормативний акт не зобов’язує це робити. Але враховуючи сутність корпоративної картки (витрати з неї йдуть за рахунок підприємства, а не фізичної особи), у момент списання коштів з картки таке списання перетворюється на підзвітну суму для працівника, який витратив ці кошти, тобто тим самим авансом на відрядження.

За витрачені кошти з корпоративки працівник має відзвітуватись після повернення з відрядження до кінця місяця, наступного за місяцем закінчення відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21072).

Оскільки розрахунок проводиться карткою, авансовий звіт в обов’язковому порядку не складається на підставі пп. 170.9.4 ПКУ, а всі витрати підтверджуються документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ).

У відрядженні працівник може витрачати кошти на витрати, пов’язані з відрядженням (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ):

на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Рекомендуємо також наш матеріал: https://7eminar.ua/news/13789-korporativna-platizna-kartka-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!