Оформлення нової оренди та передачі майна для ФОП

У ситуації зміни статусу орендодавця з фізичної особи на ФОП необхідно оформити окремо акт повернення майна за старим договором та новий акт приймання-передачі до договору з ФОП, навіть якщо особа лишається тією самою.

Згідно зі ст. 795 Цивільного кодексу України, фактична передача й повернення майна при оренді оформлюються актами. Припинення дії попереднього договору оренди з фізичною особою вимагає документального оформлення повернення майна, навіть якщо воно фізично залишалося в користуванні ТОВ. Водночас укладення нового договору оренди з тією ж особою, але вже у статусі фізичної особи – підприємця, потребує нового акта приймання-передачі.

Посилання на старий акт у межах нового договору є юридично некоректним, оскільки порушує принцип належного документального оформлення правовідносин та суперечить вимогам до первинних документів, визначеним ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Для податкового обліку це може стати підставою для невизнання витрат та неприйняття податкового кредиту.

Хоча фізична особа та ФОП — це один і той самий суб’єкт у фізичному розумінні, юридично це різні особи зі статусом суб’єкта підприємницької діяльності або без нього. З цієї причини акти приймання-передачі повинні належати до відповідного договору.

Допускається оформлення обох актів однією датою, що забезпечить безперервність орендних відносин і законність перебування майна у користуванні ТОВ. Такий підхід відповідає загальній практиці та вимогам документообігу.

Крім того, після укладення договору оренди ФОП зобов’язаний подати повідомлення за формою № 20-ОПП із зазначенням стану об’єкта «9 — здається в оренду», згідно з п. 8.4 Порядку № 1588. ТОВ також подає оновлену форму № 20-ОПП, якщо змінюється інформація про орендодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!