Оприбуткування щебеню: облік, витрати та документи для списання

Оскільки щебінь не призначений для подальшого продажу, а використовується для господарських потреб підприємства, то справді його доцільно обліковувати на субрахунку 205.

Відповідно до Інструкції №291 на субрахунку 205 "Будівельні матеріали" відображають рух будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, обладнання і комплектуючих виробів, які належать до монтажу, та інших матеріальних цінностей, необхідних для виконання будівельно-монтажних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій.

Вважаємо, що в даному випадку засипання щебенем — це утримання та облаштування території, а не створення нового об’єкта ОЗ, тому капіталізація не обґрунтована, і витрати не збільшують первісну вартість ОЗ, тобто п. 14 НП(С)БО 7 тут не працює https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00.

Оскільки щебінь використовується для забезпечення функціонування складів, тобто для загальногосподарських потреб, то списання справді доречно оформити проведенням Дт 91 Кт 205.

Для списання слід оформити акт списання матеріалів (довільна форма) в якому слід зазначити:

підстава списання;
опис виконаних робіт;
підтвердження фактичного використання;
підписи комісії / відповідальних осіб.

Орієнтовний шаблон Акт списання матеріалів

Також вважаємо доречно оформити наказ керівника про проведення робіт з облаштування/утримання під’їзних шляхів на території підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!