Списання заборгованості без первинних документів: ризики та можливості

Юрособа — платник ЄП 3 групи (5%, без ПДВ). За 2019–2024 рр. господарські операції фактично відбулися, але первинні документи відсутні. Контрагенти письмово повідомляють, що зберігають документи лише 3 роки та підтвердні документи не надають. Чи можливе списання дебіторської та/або кредиторської заборгованості в бухобліку, на підставі яких документів (лист, акт інвентаризації, акт звірки) та які податкові ризики для платника ЄП (зокрема щодо негрошових розрахунків)?

ВК

Вероніка, консультант

експерт

23.01.2026 | 23:23

Відповідь надано

Якщо операції фактично відбулися, а документів не отримано, то найбезпечнішим варіант є оформлення самоакту.

Можливість створення такого самоакту визначено в п. 2.5 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text
"якщо на момент закінчення складання облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до облікових регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.

У місяці надходження від контрагента первинного документа щодо господарської операції, інформація про яку в минулих звітних періодах була перенесена до облікових регістрів бухгалтерського обліку згідно з внутрішнім первинним документом (актом), до облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період переноситься інформація про таку господарську операцію, при цьому її обсяг зазначається шляхом коригування на суму різниці між оцінкою такої господарської операції за внутрішнім первинним документом (актом) та первинним документом, отриманим від контрагента. Відсутність відповідного первинного документа не є причиною невизнання витрат."

До самоакту доречно додати рахунок від постачальника, договір чи інший документ.

Тобто, якщо ви фактично отримали товари, послуги, то зараз просто списати дебіторку, кредиторку буде не вірним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!