Проведення проводок при купівлі канцтоварів та їх списання

Так, операції проведені правильно, але доцільніше використовувати рахунок 631 для розрахунків із постачальниками, а списання здійснювати в момент фактичного використання канцтоварів.

Згідно з методологією бухгалтерського обліку, придбання запасів оформлюється у два етапи: спочатку – визнання кредиторської заборгованості перед постачальником, потім – її погашення. При цьому самі канцтовари списуються на витрати лише після їх видачі зі складу, а не в момент придбання. Ініціюється видача службовою запискою, накладною вимогою, або заздалегідь встановленим порядком, наказом по підприємству.

Порядок списання визначається пунктом 7 НП(С)БО 16 «Витрати», згідно з яким витрати визнаються у тому періоді, коли вони були понесені. Канцтовари належать до адміністративних витрат, відповідно до пункту 18 того ж стандарту.

Акт списання канцтоварів може бути складений у довільній формі, за умови наявності обов’язкових реквізитів, передбачених статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Допускається використання типових форм, зокрема акта списання запасів, затвердженого наказом Мінфіну № 818 від 13.09.2016.

Проведення:

Оприбуткування канцтоварів – Дт 209 – Кт 631

Оплата постачальнику – Дт 631 – Кт 311

Списання канцтоварів у періоді видачі – Дт 92 – Кт 209

Раді допомогти, звертайтесь ще!