Помилка в датах: акт виконаних робіт і підписання документів

Ні, це не є помилкою, якщо акт виконаних робіт фактично стосується господарської операції 2022 року та в самому документі вказана дата складання в 2022 році. Дата накладення електронного підпису у 2025 році не скасовує правильність обліку.

Згідно з ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік», операції відображаються в тому періоді, коли вони фактично відбулися. Тобто якщо послуга або робота виконана в грудні 2022 року, то й акт, навіть підписаний у 2025, належить до 2022 року, якщо його дата — 2022.

Відповідно до п. 187.1 ПКУ — для електронних документів визначальною є дата, зазначена у самому документі (а не дата накладення підпису). Наприклад, якщо в акті вказано «дата складання: 31.12.2022», а КЕП накладено у 2025 — акт вважається 2022 роком.

Закон про бухоблік (ч. 2 ст. 9) не вимагає обов’язково вказувати дату підписання як окремий реквізит. Головне, щоб акт містив:

дату складання;
суть господарської операції;
обсяг/вартість;
підписи (у тому числі електронні).

Якщо зовнішній акт із підписом ще не надійшов у 2022 році, підприємство мало право скласти внутрішній первинний документ (акт виконаних робіт своїм підписом), щоб закрити облік. Після надходження підписаного документа у 2025 році — він може бути долучений до архіву без впливу на проводки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!