Виправлення помилки в звітності: донарахування ЄСВ та санкції

Добрий день. Потрібно виправити помилку в дод 1 об'єднаної звітності - донарахувати єв (за рахунок помилково зазначеної "сума у максимальних межах" занижено суму єв). Яким чином заповнюється уточнена звітність? Які фінансові санкції і коли вони будуть застосовані? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

22.01.2026 | 12:21

Відповідь надано

Помилку можна виправити в звітному розрахунку або подати уточнюючий розрахунок за місяць, в якому припустились помилки.

Помилка виправляється однаково в звітному і в уточнюючому розрахунку за допомогою КТН 2 в графі 9. В Додатку 1 слід додати рядок на збільшення бази для нарахування ЄСВ в графі 17 та суми ЄСВ в графі 20.

Наприклад, заробітна плата 165 тис. грн, ЄСВ нарахували в межах 120 тис грн. Донарахування ЄСВ відображайте наступним чином:

гр.9 - "2", гр.10 - "місяць, за який проводиите донарахування, гр.16 - "0", гр.17 - "40000", гр.20 - "8800". Також слід заповнити графи 21- 24.

Значення графи 20 цього рядку переноситься в рядки 4 та 4.1 табличної частини розрахунку.

Штрафні санкції та пеня будуть, якщо відсутня переплата з ЄСВ.

За донарахування ЄСВ накладається штраф у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску (пп.3 п.11 ст 25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 % суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч.10 ст.25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно ( пп.5 п.2 розд.VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 Ihttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1479).

Крім того, за порушення порядку нарахування, обчислення і строків сплати ЄСВ посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність (абз. 2 ч. 1 ст. 26 Закону про ЄСВ). Згідно зі ст. 165-1 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 -

Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі, що не перевищує трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн), – тягне за собою накладення штрафу від 40 до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (680 -1 360 грн).

Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі більше трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн) тягне за собою накладення штрафу від 80 до 120 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1360-2040 грн).

Штрафні санкції можуть бути нараховані після камеральної або документальної перевірки. Строк давності щодо нарахування ЄСВ, застосування та стягнення сум недоїмки, штрафів та нарахованої пені не застосовується (ч.16 ст.25 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20250705#n554).

Раді допомогти, звертайтесь ще!