Нумерація актів виконаних робіт для нового контрагента в 2025 році

Можна використовувати окрему нумерацію або індекси, оскільки номер акта не є обов’язковим реквізитом.

Частина 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV від 16.07.1999 не містить вимоги щодо обов’язкового включення номера до переліку реквізитів первинного документа. Так само пункт 2.3 Положення №88, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 №88, визначає номер як додатковий реквізит, що застосовується за необхідності.

У ситуації, коли по завершенню року (наприклад, до №28 у грудні 2025 року) потрібно оформити ще акти за минулі місяці того ж року на іншого контрагента, можливо скористатися одним із таких рішень:

– присвоїти новим актам окрему серію нумерації, наприклад, №1-К, №2-К і т.д., де літера позначає контрагента або договір;
– застосувати дробову нумерацію — №1/1, №2/1 тощо;
– почати нову внутрішню серію актів для цього контрагента, незалежну від загальної;
– або продовжити загальну нумерацію з №29, навіть якщо акти стосуються січня-грудня — законодавство не вимагає хронологічної відповідності між датою акта і його номером.

При цьому важливо, щоби в акті була правильно зазначена дата складання, що відповідає даті фактичного виконання робіт. Саме ця дата, а не номер, визначає звітний період для відображення господарської операції в обліку (частина 5 статті 9 Закону №996-XIV).

Раді допомогти, звертайтесь ще!