Використання мобільного телефону в бізнесі без витрат на зв'язок

Так, використання мобільного телефону в господарській діяльності можливе навіть без витрат на мобільний зв’язок, але за умови належного документального підтвердження його службового використання.

У разі якщо телефон використовується для роботи з банківськими додатками, месенджерами, програмами для обміну документами, фотофіксації об'єктів, зв'язку через Wi-Fi тощо, таке використання вважається господарським відповідно до пп. 14.1.36 Податкового кодексу України. Наявність дзвінків або витрат на мобільного оператора не є єдиною умовою господарського призначення.

Водночас відсутність витрат на послуги зв’язку може викликати сумніви з боку податкових органів щодо реального господарського використання телефону. У такому випадку податкова може застосувати п. 198.5 ПКУ та донарахувати податкові зобов’язання з ПДВ, якщо визнає, що телефон використовується в негосподарській діяльності. Також, згідно з пп. 138.3.2 ПКУ, такий телефон може бути визнаний невиробничим необоротним активом, що унеможливить податкову амортизацію для підприємств із доходом понад 40 млн грн.

Щоб уникнути таких наслідків, слід оформити внутрішній наказ про використання мобільних пристроїв із зазначенням цілей застосування, обмежень щодо особистого використання та посад працівників, яким видається техніка. Доцільно також вимагати періодичні службові звіти або інші підтвердження використання телефону в межах службових обов’язків.

В обліку придбаний телефон відображається як:

— основний засіб (рахунок 104), якщо його вартість перевищує встановлений поріг для ОЗ згідно з наказом про облікову політику (наприклад, 20 000 грн);

— або як МНМА (рахунок 112), якщо вартість нижча.

У такому випадку вартість амортизується згідно з обраним методом, зазвичай методом «100 %» або «50/50», відповідно до п. 27 П(С)БО 7.

Раді допомогти, звертайтесь ще!