Порядок повернення переплати: коли писати заяви до ДПС

Вітаю! ФОП 3 група ЄП збирається закривати свій ФОП. Декларацію за 2025рік він подав, податки сплатив. Але сьогодні при аудиті Кабінету податкової виявилося, що цей ФОП має переплату по Військовму збору (за себе), єдиному податку і ЄСВ. Підкажіть коли краще писати заяви на повернення коштів: зараз чи після закриття? І для повернення коштів треба писати заяву через Листування з ДПС чи є якісь форми в самій звітності?

ОК

Ольга, консультант

експерт

22.01.2026 | 13:18

Очікує відповідь

Для повернення ВЗ та ЄП подайте заяву про повернення коштів з ідентифікатором F1302002.

В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:

назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;

його суму;

дату сплати;

напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються.

До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.

Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.

Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40694 та https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40161.

Щодо ЄСВ потрібно подати заяву до ДПС за формою, визначеною в додатку 1 Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.07.2021 № 417 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1185-21#n93.

Заяву про повернення коштів з рахунків 3556 подають до територіального органу ДПС за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених коштів. Її можна подати в електронній формі через електронний кабінет через розділ «Листування з ДПС». До Заяви обов'язково додають копію розрахункового документа (квитанції, платіжного доручення тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556 (до заяви в електронній формі - електронну копію зазначеного документа). Копію цього документа завіряє платник особисто. Відповідне роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 201.10 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37958

Протягом одного робочого дня після надсилання електронної заяви Вам буде повідомлено вхідний реєстраційний номер та дату реєстрації заяви в податковій, куди її направлено. Інформацію щодо отримання та реєстрації Заяви податковій можна переглянути в електронному кабінеті (у вкладці «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи»).

На кожну платіжну інструкцію подається окрема заява. До заяви додається копія платіжної інструкції про сплату. На платіжній інструкції необхідно написати «згідно з оригіналом», дата, підпис, ПІБ керівника або підприємця, печатка за наявності (для юридичних осіб). На заяві обов’язково зазначається: підпис, ПІБ та печатка за наявності.

Роз'яснення ДПС https://dn.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/741211.html

На нашу думку, заяви краще подавати після припинення ФОП. Зверніть увагу, оскільки ФОП ще не припинив діяльність, за січень він має сплатити ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!