Перелік документів для підтвердження інвалідності працівника-пенсіонера

Добрий день. У січні працівник - пенсіонер надав витяг про призначення йому групи інвалідності. Аванс за січень виплачений і нараховно 22 % ЄСВ. Який повний перелік документів повинен надати працівник на підтвердження інвалідності? Чи потрібно за січень здійснювати перерахунок ЄСВ?

ОК

Ольга, консультант

експерт

20.01.2026 | 22:29

Очікує відповідь

Для підтвердження інвалідності і застосування ставки 8,41% працівник має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Тобто працівник має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді чи довідку МСЕК з чинним терміном дії.

Бажано також, щоб працівник надав ІПР. Індивідуальна програма реабілітації насамперед призначена для того, щоб роботодавець створив належні умови праці для особи з інвалідністю, які відповідають умовам її трудової реабілітації.Згідно з ст.18 Закону України від 21.03.1991 р. № 875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n135 роботодавець зобов’язаний створювати для осіб з інвалідністю умови праці з урахуванням індивідуальних програм реабілітації і забезпечувати інші соціально-економічні гарантії, передбачені законодавством.

Але якщо працівник не надав ІПР, у роботодавця відсутні законодавчі підстави вимагати цей документ.
Радимо також ознайомитися з інтерв’ю директора Черкаського обласного відділення Фонду соціального захисту інвалідів https://invak.info/intervyu/chi-obovyazkova-pri-pracevlashtuvanni-individualna-programa-reabilitaciyi-osobi-z-invalidnistyu.html.

Щодо перерахунку ЄСВ. Ставка 22% застосовується з моменту надання працівником витягу. Наприклад, витяг надано роботодавцю 19.01.2026. За період з 01.01.2026 по 18.01.2026 - ставка 22%, з 19.01.2026 по 31.12.2026 - ставка 8,41%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!