Розподіл витрат на зарплату у фонді без чіткого розмежування

Добрий день.
БО має адмін. персонал, та персонал, що безпосередньо займається проєками фонду, але немає розмежування який менеджнер відповідає за конкретний проєкт. А ще в штаті є директор, бухгалтер, водій, дизайнер.
Підкажіть, будь ласка, як на вашу думку правильно розподіляти витрати на ЗП між проєктами, якщо між менеджерами та іншими співробітниками немає розмежування, хто за який проєкт відповідає. А водії, наприклад, задіяні не у всіх проєктах. А також, є ситуація, що один збір ще не зібрали з початку 2025 року, а є збори, які закрились за 2 тижні 2026 р.

ВК

Валентина, консультант

експерт

21.01.2026 | 22:26

Очікує відповідь

На нашу думку, правила обліку та розподілу витрат на оплату праці Ви маєте право закріпити в своїй обліковій політиці.

Наприклад:

1) оплата працівників, які безпосередньо задіяні у виконанні проектів, можан:

- спочатку списати в Дт 949 рахунку загальною сумою (Дт 949 Кт 661,651),

- а потім розподілити між проектами пропорційно - або відпрцьованим годинам (якщо це можан зафіксувати), або отриманим коштам по проектам, або фіксованим процентам, прописаним в наказі по БФ (проект № 1 - 40 %, проект 3 2 - 25 %, проект № 3 - 35 %)

2) так само і по оплаті праці директора, водія, дизайнера, які також бувають задіяні в благодійних проектах, розподіляєте:

- або по зафіксованим годинам праці, використаним на проекти або на адмінстративні цілі (терба вести такий облік).

- або по фіксовано встановленим процентам: наприклад, 60 % - на витрати по проектам, 40 % - на адміністративні витрати

Ви можете придумати та закріпитив наказі свої варіанти розподілу

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КО

Костів Ірина

15.05.2026 | 20:57

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано