Документальне оформлення фінансової допомоги без сплати податків в 2025 році

В 2025 році юрособа надала нецільову фінансову допомогу всім своїм працівникам в сумі 4240 грн одноразаво в звязку з воєним станом, як правильно документально оформити, щоб не сплачувати податки

ОК

Ольга, консультант

експерт

21.01.2026 | 01:13

Очікує відповідь

Всім працівникам допомогу можна виплатити тільки з оподаткуванням ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

За загальним правилом не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової матеріальної допомоги, виплачена протягом року в сукупному розмірі не більше ніж 4240 грн (п. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). ЄСВ не нараховується на всю суму допомоги (п.14 р. І Переліку № 1170 від 22 грудня 2010р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).

Без оподаткування можна виплатити одноразову допомогу окремим працівникам. Згідно з п.3.31 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 не включається до фонду оплати матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання.

Однак, якщо видали допомогу всім працівникам, то масову виплату допомоги відповідно до пп. 2.3.3 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text віднесуть до інших заохочувальних та компенсаційних виплат у складі фонду оплати праці. Відрлвідно, сума допомоги має оподатковуватися ПДФО та ВЗ.

Податківці неодноразово зазначали, що масова виплата допомоги підлягає оподаткуванню. Законодавство не містить визначення який відсоток працівників буде вважатися масовою виплатою допомоги. Яким чином податківці визначають масовість - невідомо. Але наразі є випадки донарахування ПДФО, ВЗ та ЄСВ, якщо допомогу отримали понад 50% працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!