Яким документом оформити збільшення вартості програми як ОЗ

Збільшення вартості комп’ютерної програми як нематеріального активу (НМА) оформлюється на підставі наказу керівника про введення змін (удосконалення) в експлуатацію, а не лише актів виконаних робіт.

У ситуації, коли ТОВ протягом кількох місяців удосконалювало комп’ютерну програму, а кожного місяця оформлювались окремі акти виконаних робіт (без вказівки на завершення робіт), підставою для збільшення первісної вартості цього нематеріального активу відповідно до пункту 18 НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o14 є визнання витрат на удосконалення, що сприяють збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигод.

Оскільки акти складені поетапно і не містять формулювання про завершення робіт, для відображення в обліку такого удосконалення необхідно видати наказ керівника підприємства або інший розпорядчий документ, який підтверджує завершення робіт та введення удосконалення в експлуатацію. Саме цей документ разом із актами виконаних робіт буде підставою для проведення у бухобліку:

Дт 127 - Кт 154 - збільшено первісну вартість нематеріального активу за результатами удосконалення.

Цей підхід відповідає загальній логіці визнання нематеріальних активів (пункти 6, 7 НП(С)БО 8), а також умовам капіталізації витрат на поліпшення - за наявності економічної вигоди і можливості достовірного визначення вартості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!