Які документи потрібні для інвентаризації основних засобів

Під час інвентаризації основних засобів оформлюються: наказ керівника, інвентаризаційні описи, звіряльні відомості, протокол комісії, а також, у разі потреби, спеціальні описи.

Процедура проведення інвентаризації та перелік документів, що при цьому складаються, визначені Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879. Інвентаризація основних засобів передбачає оформлення таких документів:

• Розпорядчий документ (наказ) — видається керівником підприємства на підставі пункту 1 розділу ІІ Положення № 879. У ньому зазначаються об'єкти інвентаризації, строки її проведення, склад інвентаризаційної комісії.


• Інвентаризаційний опис необоротних активів — основний документ, у якому фіксуються дані щодо фактичної наявності об’єктів основних засобів (пункт 1.3 розділу ІІІ Положення № 879). Перед початком заповнення опису матеріально відповідальна особа підписує розписку про те, що всі документи передані до бухгалтерії, а активи — оприбутковані або списані (пункт 6 розділу ІІ Положення № 879).


• Звіряльна відомість результатів інвентаризації — формується лише у разі виявлення розбіжностей між даними бухгалтерського обліку та фактичними результатами інвентаризації (пункт 20 розділу ІІ Положення № 879).


• Протокол інвентаризаційної комісії — документ, в якому фіксуються висновки за результатами інвентаризації, причини виявлених нестач, лишків, а також пропозиції щодо врегулювання цих відхилень (пункт 1 розділу IV Положення № 879). Протокол підписується членами комісії та затверджується керівником підприємства не пізніше ніж через п’ять робочих днів після завершення інвентаризації.


• Спеціальні описи (оформлюються за потреби):
  на основні засоби, що тимчасово вибули (наприклад, транспортні засоби в дорозі) — згідно з пунктом 10 розділу І Положення № 879;
  на непридатні об’єкти, які не підлягають відновленню — пункт 1.8 розділу ІІІ;
  на орендовані або прийняті на зберігання — пункт 10 розділу ІІ.

Всі документи оформлюються у двох примірниках (пункт 21 розділу ІІ Положення № 879). Усі виправлення дозволені лише способом закреслення з подальшим внесенням правильних даних, що підтверджуються підписами членів комісії та матеріально відповідальної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!