Порядок нарахування ЄСВ для працівника з закінченою справкою МСЕК

Добрый ден. В штате ООО компании работает инвалид. Действие его справки МСЭК закончилось в сентябре 2025г. Работник отказывается проходить перекомиссию, ссылаясь на то что « ПФУ без новой справки продолжает ему выплаты». ООО необходимо с сентября 2025г на его зарплату начислять 22% ЭСВ? ООО нужно самостоятельно доначислить разницу между ставками или ждать проверки ПФУ?
В данном случаи такой инвалид будет закрывать квоту 4% или будет считаться обычным сотрудником? Спасибо

АК

Антон, консультант

експерт

18.01.2026 | 23:37

Очікує відповідь

Починаючи з вересня 2025 року необхідно було нараховувати ЄСВ за ставкою 22%. Такий працівник не зараховується у норматив працівників з інвалідністю також з вересня 2025 року.

Згідно з абз. 7 підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції № 449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text) підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року (до дати закінчення дії відповідного документа).
Якщо інвалідність закінчилась згідно з наявними документами і працівник не надає нового жодного з цих документів, роботодавець не може вважати його працівником з інвалідністю і має нараховувати ЄСВ за ставкою 22%. Так само такого працівника не можна включати у норматив працевлаштування працівників з інвалідністю.

Оскільки роботодавець має інформацію про закінчення дії документа про інвалідність і попри це нараховував ЄСВ за ставкою 8,41%, він допустив помилку, яку необхідно виправити самостійно – донарахувати ЄСВ, доплатити його до бюджету та подати коригування звітності. Якщо це не буде зроблено добровільно, ДПС при перевірці зобов’яже це зробити у акті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!